Tactisch Planner Hartkatheterisatiekamers (HCK) - parttime

Plannen op een afdeling waar geen dag hetzelfde verloopt? Als tactisch planner binnen de Hartkatheterisatiekamers (HCK) breng jij personele capaciteit, behandelprogramma’s en patiëntenzorg samen in één complexe planning. Je houdt rekening met bereikbaarheidsdiensten, acute zorg, geplande hoogcomplexe procedures én de verschillende kwalificaties binnen het team. Daarbij kijk je niet alleen naar vandaag of morgen, maar juist ook vooruit: welke zorgvraag komt op ons af en hebben we daarvoor de juiste capaciteit beschikbaar? Dat vraagt om overzicht, analytisch vermogen en de flexibiliteit om snel te schakelen wanneer de situatie verandert. Als derdelijns centrum behandelen we patiënten met complexe hartproblematiek die vanuit andere ziekenhuizen naar ons worden verwezen. De combinatie van acute en planbare zorg maakt jouw werk uitdagend: jouw planning heeft iedere dag direct invloed op wat er binnen de HCK mogelijk is. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Als tactisch planner zorg jij ervoor dat de personele capaciteit en patiëntenzorg binnen de HCK zo goed mogelijk op elkaar aansluiten. Je vertaalt de zorgvraag naar een haalbare planning en houdt daarbij rekening met bezettingseisen, de juiste kwalificaties en de beschikbare capaciteit. Daarbij kijk je niet alleen naar de dagelijkse planning, maar ook verder vooruit. Je signaleert toekomstige knelpunten, analyseert ontwikkelingen in zorgvraag en capaciteit en denkt mee over hoe we onze beschikbare capaciteit zo optimaal mogelijk kunnen inzetten.

Tegelijkertijd weet je dat de dagelijkse praktijk op de HCK zich niet altijd laat plannen. Je houdt zicht op het verloop van de behandelprogramma's en schakelt snel wanneer de situatie verandert. Hierbij werk je nauw samen met medewerkers op de behandelkamers, medisch specialisten, teamleiders van het Hart- en Vaatcentrum en jouw collega-planners. Ook heb je gedurende de dag regelmatig telefonisch contact met patiënten en collega's. Je werkt doordeweeks tussen 07.00 en 16.30 uur.

Als tactisch planner bij de HCK ga je elke uitdaging aan, zoals:

• monitoren van de zorgvraag, productieafspraken en personele capaciteit en op basis daarvan prognoses maken en knelpunten tijdig signaleren;
• analyseren van ontwikkelingen in capaciteit en productie en het management hierover adviseren;
• opstellen van de personeelsplanning, afgestemd op de patiëntenzorg binnen de HCK en OK en de planning van medisch specialisten;
• inplannen en oproepen van patiënten, beheren van wachtlijsten en informeren van patiënten over afspraken en wijzigingen;
• coördineren van de dagelijkse behandelprogramma's en direct bijsturen bij bijvoorbeeld vertragingen, klinische patiënten of spoedprocedures;
• verwerken en actueel houden van de personeels- en patiëntenplanning in ORTEC en OWS.
• signaleren van mogelijkheden om planningsprocessen en de inzet van beschikbare capaciteit verder te optimaliseren en hierin verbetervoorstellen doen.

Jouw inwerkperiode
We vinden het belangrijk dat je de HCK, de dynamiek van de afdeling én de verschillende planningsprocessen goed leert kennen. Daarom bieden we je een gefaseerd inwerktraject waarin je de ruimte krijgt om je de functie eigen te maken.

De eerste drie maanden word je intensief ingewerkt in de operationele planning. In de maanden daarna voer je deze werkzaamheden steeds zelfstandiger uit en verdiep je je verder in de verschillende processen, belangen en afhankelijkheden binnen de HCK.

Na ongeveer zes maanden start de volgende fase van jouw inwerktraject, waarin de nadruk verschuift naar de tactische planning. Je leert verder vooruitkijken, verbanden leggen tussen zorgvraag, personele capaciteit en productie en het management adviseren over toekomstige knelpunten en mogelijkheden.

Het doel van dit inwerktraject is dat je doorgroeit naar het zelfstandig uitvoeren van de volledige functie van tactisch planner. Het ontwikkelen en beheersen van zowel de operationele als de tactische planning is dan ook een belangrijk onderdeel van de functie.

Wist je dat je, zodra je goed bent ingewerkt en de werkzaamheden dit toelaten, ook de mogelijkheid hebt om gedeeltelijk vanuit huis te werken?

Wij staan voor elkaar klaar
In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.

De Hartkatheterisatiekamers (HCK)
Jij als planner
Als tactisch planner vorm je samen met twee collega-planners een klein en hecht team. Jullie werken vanuit het planningskantoor direct bij de ingang van de HCK. Een centrale plek waar gedurende de dag veel collega’s binnenlopen en waar je precies meekrijgt wat er op de afdeling speelt. De sfeer is gemoedelijk en informeel, met ruimte voor een grap en soms lekker scherpe humor. Vanuit die centrale positie hebben jullie een belangrijke rol in het dagelijks functioneren én de toekomstige capaciteitsplanning van de afdeling.

De Hartkatheterisatiekamers (HCK)
De HCK is onderdeel van het Catharina Hart- en Vaatcentrum. Binnen onze afdeling vindt hoogcomplexe cardiologische zorg plaats op het gebied van interventiecardiologie en elektrofysiologie. Denk hierbij aan invasieve cardiodiagnostiek, dotterbehandelingen, structurele hartinterventies, ablaties en het implanteren en vervolgen van pacemakers en ICD's.

De HCK beschikt over vijf onderzoeks- en behandelkamers. Binnen de verschillende specialismen werken HCK-verpleegkundigen, device-technici en medisch specialisten intensief met elkaar samen. Door de combinatie van acute zorg, geplande procedures, verschillende specialismen en medewerkers met verschillende kwalificaties is de planning complex en continu in beweging.

Kenmerkend voor onze afdeling zijn de korte lijnen, de nauwe samenwerking met medisch specialisten en de bereidheid om elkaar te helpen. We zijn continu bezig onze zorg verder te ontwikkelen. Nieuwe ideeën, initiatief en een proactieve houding worden daarom niet alleen gewaardeerd, maar ook actief gestimuleerd.

Neem ook eens een kijkje op onze website voor meer informatie over de HCK via deze link.

Sfeer proeven? Volg onze collega’s op Instagram via @HCK_CZE of TikTok @hckcatharina

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde mbo+ opleiding / hbo werk- en denkniveau.
• bij voorkeur minimaal één jaar ervaring met planning, capaciteitsmanagement of een vergelijkbare functie.
• de bereidheid om je verder te ontwikkelen op het gebied van tactische planning en capaciteitsmanagement.
• flexibiliteit in werkdagen. Waarbij vrijdag jouw vaste werkdag is.

Ook ben je een persoon die stevig in de schoenen staat en rust en overzicht bewaart, ook wanneer de planning onverwacht verandert. Je stelt de juiste prioriteiten, werkt nauwkeurig en neemt de verantwoordelijkheid die bij jouw rol als tactisch planner hoort. Flexibiliteit is belangrijk: samen met jouw collega-planners stem je continu af en vang je veranderingen en drukte met elkaar op. Je bent kritisch, durft door te vragen en gaat betrouwbaar en discreet om met de informatie die je vanuit jouw centrale positie meekrijgt. Daarnaast ben je digitaal vaardig, maak je nieuwe systemen snel eigen en sta je open voor ontwikkelingen zoals de inzet van AI. Tot slot voel je je thuis in een directe, informele werkomgeving waar hard wordt gewerkt én ruimte is voor een flinke dosis humor.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als tactisch planner HCK kan jij rekenen op:

• een contract voor een jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt jouw contract omgezet naar een vast contract;
• 27 tot 36 uur per week, verdeeld over dagen van 9 uur. Uren in overleg. Vrijdag is een vaste werkdag;
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 3.329,00 en € 4.723,00 (FWG 50), afhankelijk van jouw werkervaring;
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA-regeling;
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina-medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als tactisch planner HCK in het Catharina Ziekenhuis of wil je een dagje meelopen met een toekomstige collega? Neem dan contact op met Tessa van Houtum (Teamleider HCK) op contactinformatie .

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Tessa. Zij is bereikbaar op contactinformatie of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag via onze website.
• Na jouw sollicitatie laten we zo snel mogelijk aan je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
• Bij indiensttreding vragen wij een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) en vindt er mogelijk een ‘vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek’ plaats ter preventie van infectieziektes.
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via recruitment@catharinaziekenhuis.nl voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.