Student medewerker receptie Amstel Academie

Intro

Word jij het visitekaartje van de Amstel Academie? Ontvang cursisten en docenten, ondersteun het team administratief en werk in een professionele omgeving. Solliciteer nu!

Wat ga je doen?

Als medewerker receptie bij de Amstel Academie word je ingezet op twee taakgebieden.

Receptie:
Voor twee dagen per week ondersteun je de receptie. Je ontvangt cursisten en gastdocenten gastvrij en zorgt dat alles soepel verloopt. Je signaleert tijdig eventuele problemen (bijvoorbeeld wanneer een docent niet aanwezig is of er geen geschikte ruimte beschikbaar is) en schakelt snel door naar de juiste collega. Daarnaast beantwoord je de telefoon en zorg je dat vragen en berichten bij de juiste persoon terechtkomen.

Administratieve ondersteuning:
Naast de receptiewerkzaamheden ondersteun je het team met administratieve taken, zoals het uitnodigen van docenten, het plaatsen van roosters in Moodle en het uitwerken van evaluaties.

Voor de receptiewerkzaamheden is het van belang dat je op dinsdag en vrijdag beschikbaar bent (08.00-16.00 uur). De administratieve werkzaamheden kunnen op een andere dag naar keuze worden uitgevoerd.

Wat neem je mee?

Je bent klantgericht, communicatief vaardig en vindt het leuk om anderen te helpen. Je schakelt soepel tussen verschillende taken, kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook bij hectiek. Met een flexibele en dienstverlenende instelling draag je bij aan een prettige sfeer en een professionele ontvangst. Daarnaast toon je initiatief, denk je organisatiebreed mee en werk je nauwkeurig en zelfstandig. Humor op de werkvloer waarderen we zeer!

Verder neem je het volgende mee:

• je staat ingeschreven als mbo-, hbo- of wo-student;
• goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• affiniteit met digitalisering;
• beschikbaarheid voor 16 tot 24 uur per week;
• bij voorkeur inzetbaarheid op dinsdag en vrijdag i.v.m. de receptiewerkzaamheden.

Wat bieden we jou?

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naast een uitstekend basissalaris (€16,99per uur) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 14,76% toeslag uurlonerster compensatie van vakantie-uren en feestdagen.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Volledige ov-vergoeding bij een afstand van 7 km of meer per enkele reis en bij eigen vervoer € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.

Waar ga je werken?

Het opleidingsbureau van Amsterdam UMC (Amstel Academie en VUmc Academie) organiseert opleidingen en bij- en nascholingen voor zorgprofessionals, zowel binnen Amsterdam UMC als in ziekenhuizen in Noord-Holland, Zuid-Holland en Utrecht.

Op de VU-campus beschikken we over les- en vaardigheidslokalen waar dagelijks een groot aantal cursisten wordt ontvangen. Jij speelt als receptionist een belangrijke rol door cursisten en gastdocenten welkom te heten en wegwijs te maken. Daarbij heb je veel contact met collega’s en zorg je dat vragen en meldingen op de juiste plek terechtkomen.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen metEliza Akil, consulent Flexbureau via06 contactinformatie of e.akil@amsterdamumc.nl.

Wij zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij voldoende geschikte kandidaten hebben gevonden, zullen wij de vacature (eerder) sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Je kunt uiterlijk tot en met woensdag 10 september 2025 solliciteren via onderstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.