Stafmedewerker P-opleidingen

Parnassia Groep zoekt voor de academie in Den Haag een stafmedewerker P-opleidingen. 

Ben jij een multitasker, een organisatietalent, kun jij soepel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en tegelijkertijd het overzicht houden?  Dan zoeken we jou! 

Dit ga je doen

Het team van stafmedewerkers bij de Parnassia Groep Academie is verantwoordelijk voor de organisatie en ondersteuning van de postmasteropleidingen tot GZ-psycholoog, psychotherapeut en klinisch (neuro)psycholoog. Zij zorgen ervoor dat de processen rondom deze opleidingen soepel verlopen en bieden ondersteuning aan zowel de P-opleiders als de opleidelingen.

Vanwege de omvang van de P-opleidingen zijn er vier P-opleiders, ieder verantwoordelijk voor een eigen regio. Elke regio heeft een vaste stafmedewerker als aanspreekpunt.  

Op dit moment zijn wij op zoek naar een nieuw teamlid die, samen met een collega, de P-opleiders in Haaglanden en Midden Oost Zuid Nederland (deels op afstand) zal ondersteunen. De werkzaamheden:

• sollicitatieprocedure; inventarisatieproces, het opstellen, plaatsen en verwerken van de vacatures in het wervingssysteem; 
• voorlichtingsbijeenkomst organiseren voor de nieuwe instroom; 
• aanstelling/arbeidsvoorwaardengesprekken voeren; 
• mutaties in-, door- en uitstroom; 
• opstellen van detacheringsovereenkomsten en de processen daaromheen verder vormgeven en uitvoeren. Ook mede uitvoering geven aan de financiële afhandeling van de detacheringen; 
• overige ondersteunende administratieve en secretariële werkzaamheden die door het team worden uitgevoerd om de opleidingen soepel te laten verlopen; 
• ondersteunen van de opleiders op gebied van kwaliteitsverbetering in processen.  

Dit ben jij

• je hebt HBO werk en denkniveau aangevuld met relevante werkervaring; 
• je bent communicatief sterk, verbindend en weet de samenwerking goed te benutten met collega’s, opleiders en afdelingen; 
• je kunt goed prioriteiten stellen en kan omgaan met piekbelasting;  
• je bent initiatief nemend en hebt oog voor verbeter mogelijkheden; 
• je voelt je prettig in een werkomgeving met hoge mate van zelfstandigheid waarbij prioriteiten gesteld moeten worden;   
• je bent zeer vaardig met geautomatiseerde systemen zoals Microsoft Office programma’s (Excel en SharePoint);  
• je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.  

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 24-32 uur per week;
• een salaris tussen € 2950,- en € 4579,- (FWG 49/50) op basis van een werkweek van 36 uur;   
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

NB De standplaats is locatie Kiwistraat in Den Haag, in combinatie met thuiswerken. Het inwerken vindt plaats op de Kiwistraat en deels online. De functie wordt verdeeld over minimaal drie dagen per week, waaronder de vrijdag.

Werken bij Parnassia Groep

De Professionele Diensten is één van de ondersteunende bedrijfsonderdelen van Parnassia Groep. Het levert een breed scala aan ondersteunende diensten op het gebied van IT, HR, kwaliteit, financiën, administratie en (bedrijfs)informatie. 

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Katinka Henderson, manager bedrijfsvoering, via contactinformatie .