Senior Medewerker Planning Radiologie en Nucleaire Geneeskunde

Opzoek naar een uitdagende baan in een dynamische werkomgeving? Wil jij een essentiële rol spelen voor de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde én voor de patiënten van het HMC? Zit plannen in jouw bloed? Heb jij oog voor de belangen van de patiënt, maar ook voor jouw collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
De afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde is een belangrijke schakel in het ziekenhuis. De onderzoeken die op de afdeling worden uitgevoerd zijn onderdeel van veel van de patiëntenstromen in het HMC. Jaarlijks vinden er ruim 260.000 onderzoeken plaats. Meest bekend zijn de CT, de MRI en de PET-CT onderzoeken. De mogelijkheden voor beeldvormend onderzoek blijven zich innoveren. De afdeling is daarom continu in ontwikkeling. Met een integer en gekwalificeerd team van radiologen, laboranten en servicemedewerkers wordt een breed scala aan kwalitatief hoogwaardige dienstverlening aangeboden.

Op de administratie van de afdeling werken circa 25 medewerkers. De nadruk van hun werk ligt op de toegankelijkheid en doorstroom van patiënten in ons ziekenhuis.
Jouw functie als senior medewerker Planning Radiologie en Nucleaire Geneeskunde bekleed jij voor minimaal 50% met de reguliere taken van de afdeling. Daarmee ben jij het visitekaartje van de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde en de verbindende schakel tussen patiënt, specialist, huisarts en andere externe aanvragers en heb je met iedereen contact! Je hebt veel contact met patiënten en hun naasten. Jij bent degene die de patiënten het eerst te woord staat, aan de telefoon of achter de balie. Je beantwoordt hun vragen, plant afspraken en verzorgt de administratieve afwikkeling.

De andere 50% zijn gericht op de senior gerelateerde taken. Zo ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw collega’s bij operationele verstoringen en tevens hun vraagbaak voor inhoudelijke vraagstukken. Je overziet het totale werkaanbod en indien nodig pas jij de inzet van medewerkers hierop aan. Je bent laagdrempelig van aard en hierdoor gemakkelijk toegankelijk voor alle collega’s van de administratie, laboranten of functioneel applicatiebeheerders. Daarnaast ben jij ook degene die (nieuwe) medewerkers inwerkt, wegwijs maakt op de afdeling, benodigde ontwikkelpunten signaleert en deze met hen verder oppakt.
Samen met de personeelsroosteraar zorg jij voor een sterke dagelijkse opstelling op basis van de kwalificaties van de medewerkers. Verder stel jij werkinstructies op, implementeer jij deze en zorgt ervoor dat deze uniform worden uitgevoerd. En je staat vooraan in het doen van voorstellen voor het optimaliseren van afdeling overschrijdende processen.

Je zal werkzaam zijn op alle drie onze HMC-locaties waar er verschillende inhoudelijke werkplekken zijn. Dat maakt het werk gevarieerd en daarom vragen we van jou dat je flexibel bent. Dit doe je niet alleen, maar samen met een andere senior. Samen zorgen jullie voor de directe aansturing van de inhoudelijke werkzaamheden en het prioriteren en organiseren van het werk wanneer dat nodig is.

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt over hbo of mbo-4 niveau werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis van de medische terminologie;
• Je bent toegankelijk voor collega’s en vindt het leuk om collega’s te coachen;
• Je hebt aantoonbare ervaring met direct patiëntcontact;
• Je kunt overzicht behouden en collega’s aansporen de juiste dingen te doen en prioriteiten te stellen zonder dat je de baas bent;
• Je kunt duidelijk communiceren, ook op schrift. Het is een belangrijke pré als je ervaring hebt opgedaan in het opstellen van werkinstructies;
• Je bent ICT-vaardig, je beheerst de Microsoft Officepakketten op minimaal gemiddeld niveau;
• Bekendheid met het elektronisch patiëntdossier van ChipSoft (HIX) is een belangrijke pré;
• Je kunt goed omgaan met stressvolle situaties.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 32 uur per week; waarbij wij de intentie hebben het contract te verlengen naar onbepaalde tijd;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 3.658,- bruto per maand (FWG40), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om (mits jouw functie dit toelaat) gedeeltelijk thuis te werken;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

HMC, zorg met liefde en lef
Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

Wij zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

Interesse in deze vacature?
Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan uiterlijk voor 1 april 2025, via de sollicitatiebutton.

Let op! Bij voldoende reacties sluiten wij de vacature eerder.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Stephen Helder (zorgmanager Radiologie & Nucleaire Geneeskunde), via telefoonnummer contactinformatie .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.