Projectadministrateur

Ben jij hulpvaardig en nauwkeurig, en werk je graag aan de financiële administratie van onderzoeksprojecten? Solliciteer dan als projectadministrateur bij het Projectenbureau van het UMC Utrecht.

Dit ga je doen

Het team Projectadministratie is verantwoordelijk voor een correcte administratie van onderzoeksprojecten die voldoet aan de geldende interne en externe wet- en regelgeving. Jij richt projecten in, voert ze uit en bewaakt ze. Ook help je bij de financiële verantwoording. Je beoordeelt subsidievoorwaarden voor de inrichting van een project en verwerkt interne overboekingen, personele mutaties en facturatie, in overleg met de projectcontroller en projectleider. Daarnaast stel je project-, Afdelings- en Divisierapportages op met gevalideerde informatie.

Je bent onderdeel van een team van projectadministrateurs en projectcontrollers dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor het leveren van de afgesproken producten en diensten aan meerdere divisies van het UMC Utrecht. Het UMC Utrecht werkt volgens de principes van continu verbeteren, waarbij je deelneemt aan kwaliteitsprojecten en met ideeën en suggesties komt voor verbeteracties en het oplossen van knelpunten.

Hier ga je werken

Het Projectenbureau ondersteunt de centrale en decentrale UMC Utrecht organisatie op het gebied van financieel projectcontrol van begroting tot aan eindverantwoording. Het Projectenbureau acteert op UMC Utrecht brede kansen en risico’s op het gebied van de 2e, 3e en 4e geldstroom en borgt betrouwbare en tijdige (tussentijdse) stuur- en verantwoordingsinformatie naar onze projectleiders, managers en bestuurders alsmede subsidiegevers en externe accountants.

Dit neem je mee

• Je hebt een MBO- of HBO opleiding afgerond en in grote mate affiniteit met het beheren van administratie en in het bijzonder met financiële projectadministratie.
• Je bent bekend met project- en procesmatig werken en mogelijk heb je al enkele jaren ervaring in een financiële en/of administratieve functie.
• Bij voorkeur heb je kennis van systemen als SAP en Microsoft Excel of ben je in staat om het werken met dergelijke systemen je snel eigen te maken.
• Je bent vaardig in het opstellen en toelichten van overzichten en analyseren van trends en je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je vindt het plezierig om ondersteunend bezig te zijn en werk je graag samen in een team.
• Je werkt planmatig en zorgt ervoor dat het beheer van de projectenportefeuille op orde is door te anticiperen op toekomstige taken en onderscheid te maken tussen hoofd- en bijzaken.
• Je bent kwaliteitsgericht en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in de Nederlandse taal.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 3.430 en € 4.562,- bruto per maand (schaal 8), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.   
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.