Planner Laboratorium KCHI

Ben jij op je best als je kunt plannen, organiseren en snel kunt schakelen? Als planner binnen het KCHI zorg je ervoor dat collega's iedere dag op de juiste plek staan en de planning klopt.

Dit ga je doen

Als planner binnen het bedrijfsbureau van het KCHI ben je verantwoordelijk voor de personeelsplanning van onze laboratoria, bloedafname en het ambulante team. Je maakt dienst- en weekroosters, plant prikroutes en zorgt ervoor dat de juiste collega's op het juiste moment worden ingezet. Valt een dienst onverwacht uit of verandert de planning? Dan houd jij het overzicht en zoek je naar een passende oplossing.

Naast de planning draag je met verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden bij aan de dagelijkse bedrijfsvoering van het KCHI.

Een greep uit jouw takenpakket

• Het opstellen en beheren van dienst- en weekroosters.
• Het plannen en verdelen van werkzaamheden voor prikroutes en prikpunten.
• Het oplossen van roosteruitdagingen en het invullen van openstaande dag-, avond- en nachtdiensten.
• Het ondersteunen van collega's en management bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Het notuleren van overleggen en het opstellen van samenvattende verslagen, actie- en besluitenlijsten.
• Het verwerken en aanleveren van gegevens voor managementrapportages.
• Het bijhouden van bestellingen, overzichtslijsten en andere ondersteunende administratie.

Hier kom je te werken

Samen met drie collega's vorm je het bedrijfsbureau van het KCHI (Klinisch Chemisch, Hematologisch en Immunologisch Laboratorium). Het bedrijfsbureau ondersteunt de organisatie op het gebied van planning, logistiek en administratieve processen en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Een tevreden klant en collega staan bij ons centraal. Samen werken we vanuit onze missie: "Goed voor elkaar bij het KCHI."

Je werkdagen zijn in ieder geval maandag, dinsdag en donderdag, waarbij je werkt van 07.30 tot 16.00 uur. Je werkt afwisselend op de KCHI-locaties in Utrecht en Zeist.

Dit breng je mee

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Je hebt ervaring met personeelsplanning, roostering of een vergelijkbare planningsfunctie.
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en stelt gemakkelijk prioriteiten.
• Je schakelt snel wanneer de planning verandert en denkt in oplossingen.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
• Ervaring binnen een zorg- of laboratoriumomgeving is een pre.

Dit krijg je ervoor terug

• Een jaarcontract van 32-36 uur per week, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een salaris tussen de € 3.228,- en € 4.346,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (FWG 45 in de cao Ziekenhuizen).
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
• Je wettelijke verlof wordt aangevuld met 57 PBL-uren per jaar (bij een 36-urige werkweek). Deze PLB-uren zet je flexibel in, bijvoorbeeld voor extra vrije tijd wanneer het jou uitkomt.
• Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met onze collega’s van het Bedrijfsbureau via contactinformatie . Zij vertellen je graag meer over de functie en de afdeling.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. Deze vinden plaats in de week van 17 augustus. Bij een geschikte kandidaat kunnen wij de vacature eerder sluiten.

Goed om te weten: voordat je in dienst komt, vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en twee referenties.