Plaatsingscoördinator cliëntenadministratie & logistiek | Sinai Centrum

Kunnen wij jou omschrijven als zeer gestructureerd, planmatig en doelgericht? Zie je het als een uitdaging om de logistieke cliëntenzorg binnen het Sinai Centrum te stroomlijnen en daarmee de cliëntenzorg te verbeteren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als plaatsingscoördinator zorg je samen met je collega’s voor een soepele cliëntenlogistiek binnen het hele Sinai Centrum. Je coördineert de in- en doorstroom van de cliënten voor zowel de poliklinieken als klinieken in Amsterdam, Amstelveen, Amersfoort en Utrecht. Daarbij ben je het aanspreekpunt voor cliënten, verwijzers, behandelaren en afdelingen, en zorg je dat de administratieve processen optimaal aansluiten op de dagelijkse praktijk waardoor cliënten op het juiste moment op de juiste plek voor hun behandeling zijn.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig: het ene moment plan je cliënten en informeer je een cliënt of verwijzer over opname­mogelijkheden, het andere moment overleg je met een behandelaar om agenda’s te beheren en wachtlijsten te optimaliseren. Je zorgt dat behandelaren zoveel mogelijk tijd aan hun cliënten kunnen besteden en bewaakt een soepele overdracht bij in- en uitdiensttreding.

Administratief heb je alles strak op orde. Je beheert documenten rond cliëntenlogistiek, signaleert knelpunten en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen. Daarbij werk je zelfstandig, maar houd je altijd rekening met de belangen van collega’s, behandelaren en verwijzers. Kortom: jij bent de schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wij bieden jou

• Een salaris volgens de CAO-GGZ in FWG 45 (min. € 3020,- en max. € 4057.- bruto op basis van 36 uur);
• Een jaarcontract voor 16-24 uur per week met de mogelijkheid op verlenging;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km-vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Je hebt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. We hebben een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Onbeperkt toegang tot het platform Psyflix. Hierdoor kun je alle video’s bekijken, je kunt meedoen aan masterclasses en kun je ook accreditatiepunten behalen;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks balansbudget van € 1000 (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal € 100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.

Wat breng je mee?

Om de rol van plaatsingscoördinator goed te kunnen uitvoeren, heb je het volgende nodig:

• Een afgeronde hbo-opleiding en relevante werkervaring, met specifieke kennis van cliëntenregistratiesysteem en cliëntenlogistiek.
• Zelfstandigheid en organisatiekracht: je kunt prioriteiten stellen, proactief handelen en bent oplossingsgericht, met overtuigingskracht wanneer dat nodig is.
• Sterke communicatieve vaardigheden: je hebt ervaring in het contact met cliënten, verwijzers en behandelaren, waarbij je oog hebt voor ieders belangen.
• Stressbestendigheid en geduld: je blijft vriendelijk en zorgvuldig, ook in drukke of complexe situaties.
• Digitale vaardigheid: je werkt soepel met diverse systemen, waaronder Excel.
• Procesbewaking en verbetermentaliteit: je houdt overzicht, signaleert knelpunten en zoekt actief naar manieren om de cliëntenlogistiek efficiënter en effectiever te maken.

Werken bij ons

Het Sinai Centrum is een expertisecentrum dat gespecialiseerd is in de behandeling van complexe PTSS en psychotrauma’s, zoals veroorzaakt door vroegkinderlijk misbruik, oorlog, vervolging, en intermenselijk geweld, inclusief situaties binnen geüniformeerde beroepen. Het centrum, onderdeel van Arkin, heeft meer dan 50 jaar ervaring en een oorspronkelijke focus op de Joodse doelgroep. Samen met Arkin zet het zich in voor mentale veerkracht en hoogwaardige zorg.

Meer weten over deze vacature?

Ben je enthousiast geworden van de vacature, reageer dan snel via de sollicitatie button!

Benieuwd naar meer informatie? Neem dan contact op met Inge Poppenk – Hoebe, plaatsingscoördinator via contactinformatie of Dennis Baars, corporate recruiter via 06-52826788.

Reageren kan tot 27 augustus. Binnen twee werkdagen na sluiting van de sollicitatieperiode ontvangen kandidaten een terugkoppeling.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.