Personeelsplanner Spoedeisende Hulp (SEH)

Zit plannen in jouw bloed en kun jij helder communiceren met alle disciplines in het ziekenhuis? Op de SEH van HMC Westeinde – één van de grootste van Nederland waar jaarlijks ruim 60.000 patiënten worden opgevangen en de multitraumazorg voor de regio Haaglanden is geconcentreerd – zoeken wij een personeelsplanner die in oplossingen denkt en het verschil wil maken.

Wat ga je doen?
De SEH van HMC Westeinde is één van de grootste SEH’s van Nederland, jaarlijks komen hier ruim 60.000 patiënten. Sinds 1 mei 2023 is de multitraumazorg in regio Haaglanden geconcentreerd in het Haagse level-1 traumacentrum op locatie HMC Westeinde. Patiënten met meerdere letsels worden hier opgevangen. Als personeelsplanner ben jij eindverantwoordelijk voor een optimale planning van en voor de zorgprofessionals (verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten, afdelingshelpenden en secretaresses) op onze Spoedeisende Hulp (SEH). Hiermee lever je een aanzienlijke bijdrage aan de maximale kwalitatieve patiëntenzorg op de SEH. Wij zoeken een collega die beschikt over tactisch en analytisch denkvermogen en een oplossingsgerichte houding heeft.

Op onze SEH wordt gewerkt met teamroosteren, waarbij de collega’s hun eigen rooster maken middels een roosterprogramma. Als planner coördineer je alle zaken rondom dit teamroosteren en ben je eindverantwoordelijk voor het definitieve rooster. Je zorgt voor het kloppend maken van de dienstroosters, weet knelpunten op te sporen en je zorgt voor het zo optimaal en efficiënt mogelijk inzetten van deze collega’s. Je houdt hierbij rekening met in- en uitstroom, scholingen, wensen, vakanties, verlof en verzuim van de collega’s op de SEH. Jij zorgt ervoor dat de planning 24/7 volledig op orde is, in nauwe samenwerking met het management van de afdeling.

Je houdt je voornamelijk bezig met het vooruitplannen en tussentijds bijwerken en optimaliseren van het personele rooster, hierbij heb je oog voor kwaliteit en gezond roosteren. Op onze SEH is geen dag hetzelfde. Je moet snel kunnen schakelen wanneer er sprake is van verzuim of wanneer managementinformatie benodigd is. Je bent helder en vriendelijk in je communicatie. Als planner ben jij zeer goed benaderbaar voor alle collega’s en maak je eenvoudig verbinding.

Je staat stevig in je schoenen en je weet medewerkers mee te nemen bij (besluiten omtrent) onvoorzienbare situaties. In jouw handelen ben je oplossingsgericht en ga je uit van mogelijkheden. Je denkt in oplossingen en uitdagingen. Je kunt zelfstandig werken en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt over minimaal mbo en bij voorkeur hbo werk- en denkniveau en je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je kan goed overweg met diverse software, vooral met MS-Office. Kennis van Ortec en/of een aanvullende opleiding tot planner is een pre;
• Je bent in staat effectief te bemiddelen tussen partijen bij tegengestelde belangen;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, bent communicatief vaardig en een teamspeler;
• Je bent leergierig en neemt nieuwe kennis snel in je op;
• Je bent stressbestendig en je denkt graag in oplossingen en mogelijkheden;
• Je bent empathisch, altijd vriendelijk en communicatief zeer vaardig.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract voor 16-24 uur per week met de intentie dit om te zetten in naar onbepaalde tijd;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is FWG 40, maximaal € 3.805,- bruto per maand afhankelijk van opleiding en ervaring op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%. Vanuit de cao vinden er nog twee verhogingen plaats en bedraagt het salaris per augustus 2026 maximaal €3.959,-. Bij ruime kennis en ervaring als planner is het salaris bespreekbaar;
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om (mits jouw functie dit toelaat) gedeeltelijk thuis te werken;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool en op je verzekeringspremie;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Interesse in deze vacature?
Kom jij werken met liefde en lef? Solliciteer dan vóór 20 september 2025 via de sollicitatiebutton.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Frans de Voeght (Zorgmanager SEH) via op contactinformatie of Wendy Schmit (zorgmanager SEH) via contactinformatie . Nieuwsgierig naar jouw nieuwe werkplek? Lees hier meer over onze SEH.