Opname- en OK-planner

Wat heb jij nodig om je doel te bereiken?
Ben jij een kei in organiseren en overzicht bewaken? Jouw talent voor planning toepassen, een onmisbare schakel zijn én echt een verschil maken voor onze patiënten? Dat is allemaal voor jou weggelegd in deze veelzijdige baan als planner bij ons Opnamebureau in Den Haag.

Dit ben jij

Een ster in plannen en organiseren. Jij ziet de afhankelijkheden, bewaart het overzicht en zorgt dat alles in de agenda’s klopt.

Daarnaast vragen we dat je:

• Beschikt over mbo- of hbo-werk- en denkniveau.
• Beschikbaar bent voor 24 uur per week op maandag, dinsdag en donderdag.
• Bij voorkeur ongeveer 3 jaar werkervaring hebt in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als planner binnen een dienstverlenende organisatie.
• Kennis hebt van medische terminologie en ervaring met Chipsoft HiX als planningsprogramma.
• De vakopleiding Opname/OK-planning van Hello! Planner hebt gevolgd of bereid bent deze te volgen.
• Het vermogen hebt overzicht te houden en hoofd- en bijzaken te scheiden; je kunt op hoog tempo beslissingen nemen, uitstekend prioriteren en makkelijk schakelen tussen werkprocedures.
• Communicatief sterk en flexibel bent, graag in een klein team werkt en wilt bijdragen aan de doorontwikkeling van het team.

Dit ga je doen

Bij het Opnamebureau zorg jij dat operatiepatiënten en (spoed)opnames soepel gepland worden. Samen met collega’s werk je nauw samen met medisch specialisten, de OK, verpleegafdelingen én de patiënten. Elke dag is een nieuwe puzzel waarin jij slimme keuzes maakt tussen verschillende prioriteiten. Jouw talent voor planning maakt écht het verschil voor onze patiënten en de kwaliteit van onze zorg. In een dynamische omgeving blijf jij alert, secuur en stressbestendig.

Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn:

• Beheren en monitoren van de operatieplanning en/of wachtlijsten.
• Inplannen van patiënten die op de wachtlijst staan om geopereerd te worden. En er rekening mee houden dat de patiënt tijdig de preoperatieve keten doorloopt.
• Coördineren van de beschikbare capaciteit. Je signaleert knelpunten en lost (complexe) planningsvraagstukken op. Je registreert en controleert alle data en levert hiermee een bijdrage aan de optimalisatie van integraal capaciteitsmanagement in ons ziekenhuis.

Op dit moment zijn we op zoek naar een beddencoördinator die overzicht houdt op de in- en uitstroom van patiënten en de opnamen efficiënt afstemt op de beschikbare beddencapaciteit. In deze rol heb je dagelijks veel contact met artsen, OK-personeel en collega’s van andere afdelingen in het ziekenhuis.

Dit zijn wij

Bij ons staat samenwerking voorop: ieder binnen het eigen vakgebied draagt bij aan het verbeteren en vernieuwen van zorg- en bedrijfsprocessen, met volop ruimte om eigen initiatief te tonen en de zorg van morgen vorm te geven. Als onderdeel van het domein Integraal Capaciteitsmanagement (ICM) werk je op het Opnamebureau Den Haag, in een gezellig team van ongeveer 10 planners, waar een open, warme sfeer heerst en we niet alleen voor onze patiënten, maar ook voor elkaar klaarstaan. Je hebt dagelijks contact met chirurgen, OK-personeel en collega’s van andere afdelingen, en samen zorgen we ervoor dat alles soepel verloopt terwijl we speciale momenten met elkaar delen.

HagaZiekenhuis
Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Dit is jouw moment

Tussen jouw wens een nieuwe baan te vinden, zit maar 1 stap. Zo zet je hem:
Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton of neem contact op met Denise Strik- Huijsmans, manager contactinformatie of met Charlotte Jakobs, recruiter: contactinformatie .

Sluitingsdatum: 30 oktober 2025. Bij voldoende geschikte kandidaten kan de vacature eerder gesloten worden.