Ondersteuner Medische Staf

Wie is tante
Bij tanteLouise gaan we voor de allerbeste zorg. Daarvoor hebben we een medische staf die staat als een huis én iemand achter de schermen die zorgt dat alles klopt. In deze rol ben jij dat onmisbare aanspreekpunt van de vakgroep. Je regelt, organiseert, denkt mee en houdt overzicht. Dat doe je vanuit Residentie Moermont in Bergen op Zoom, midden tussen de artsen, Physician Assitants, verpleegkundig specialisten en coassistenten.

Benieuwd hoe dit werk er écht uitziet? Lees het verhaal van Ans, de collega van wie jij het stokje gaat overnemen: Interview Ans van Eekeren - Ondersteuner Medische Staf.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt een vakgroep van 28 collega’s: van specialisten ouderengeneeskunde (SO) tot AIOS, ANIOS, verpleegkundig specialisten en Physician Assistants. Je werkt zelfstandig, maar altijd in verbinding met de mensen om je heen en samen met een directe collega die deze rol met jou deelt. Jij weet precies wat er moet gebeuren, houdt de lijnen kort en behoudt de rust, ook als het even stormt. Je werkt vanuit de locatie Residentie Moermont en bent flexibel wanneer dat nodig is. Je schakelt snel, houdt overzicht en regelt wat nodig is, precies op het juiste moment.

Roosters & planning
Je maakt en beheert het complexe dienstrooster, verwerkt wijzigingen en registreert bereikbaarheidsdiensten Als er iets verandert, schakel jij razendsnel en zoek je direct naar een oplossing die werkt voor iedereen.

Overleggen organiseren
Je plant overleggen zoals farmacotherapeutisch- (FTO), management- of vakgroep overleggen en commissies, bereidt agenda’s voor, notuleert en bewaakt actiepunten. Veel overleggen zijn op maandag, werken op die dag is dus een must!

Accreditaties & kwaliteit
Je regelt accreditaties voor bijeenkomsten, verzamelt benodigde informatie en ondersteunt artsen bij het behalen van hun verplichte punten. Eens in de vijf jaar trek jij ook de visitatie van de beroepsgroep SO voor de erkenning in goede banen.

HR & administratie
Je plant sollicitaties, verwerkt verlof en consignatiediensten, en ondersteunt bij administratieve processen en mailbeheer. Je verzorgt urenregistratie bij zzp collega’s en doet de factuurcontrole. Nieuwe collega’s hoeven bij jou nooit te zoeken. Jij leidt ze rond, maakt ze wegwijs en zorgt dat ze zich thuis voelen. Daarnaast ondersteun je de manager langdurige zorg & behandeling in agenda- en mailbeheer, regelt voorbereidende documenten en houdt overzicht in lopende werkzaamheden.

Vraagbaak van de vakgroep
Je bent het aanspreekpunt voor de vakgroep en de coassistenten. Je beheert mailboxen, weet altijd waar iemand terecht moet en denkt actief mee in wat nodig is.

Dit breng jij mee
Je hebt een opleiding op mbo-niveau 4 met aantoonbare gerelateerde hbo- werk en denkniveau of hbo associate degrees (bijv. Managementassistent of Bestuur secretaresse) behaald. Kennis van zorg is geen must, maar affiniteit wel. Je houdt ervan om dingen goed te regelen. Je voelt je thuis in een omgeving waar veel gebeurt, waar de zorg altijd door moet gaan en waar jouw overzicht het verschil maakt. Tante is fan van jou als je:

• Snel kunt schakelen en het leuk vindt om adhoc problemen op te lossen.
• Nauwkeurig en betrouwbaar bent.
• Je werkt zelfstandig en zorgt voor een goede connectie en samenwerking met andere collega’s.
• Dienstverlenend bent en de vakgroep vol vertrouwen ondersteunt op alle niveaus.
• Communicatief sterk bent en de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk goed beheerst. Je weet je communicatiestijl aan te passen aan je gesprekspartner en bent je ervan bewust dat je de ambassadeur van tante bent.
• Warm, toegankelijk en benaderbaar bent. Je durft collega’s respectvol aan te spreken.

Wat bieden we je?
Je bent écht onderdeel van een betrokken vakgroep die jouw inzet ziet én waardeert. Je werkt in een omgeving die volop in beweging is, met korte lijntjes, een fijne werksfeer en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Hier mag je meedenken, meepraten en meehelpen bouwen aan de beste zorg.

• Salaris! Je wordt ingeschaald in FWG 45 de CAO VVT met als maximum € 4.102,26 bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.
• Je ontvangt in mei vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% in november!
• Een contract voor 16 tot 20 uur per week met zicht op een vast dienstverband.
• TanteLouise investeert maximaal in de ontwikkeling van haar eigen medewerkers. Zo heeft tante ook haar eigen academie waarmee jij aan de slag kunt.
• Tantes extra's: je kunt jouw (bovenwettelijke) verlof- of plusuren inzetten voor het aanschaffen van bijv. een nieuwe wasmachine, met een financieel voordeel een fiets of PC aanschaffen, Benefits at Work inzetten voor korting op producten of volg het vitaliteitsprogramma met tal van activiteiten!

Goed om te weten: als je bij ons komt werken, is het verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. De kosten daarvan vergoeden wij.

Enthousiast?
We leren je graag kennen! Stuur tante jouw cv en motivatie waarin je vertelt wie je bent, waarom deze functie bij jou past en waarom je voor tante kiest. Heb je nog vragen? Bel dan met Ans van Eekeren (Ondersteuner Medische Staf) of Marcha Kwisthout – van der Ouderaa (Manager langdurige zorg en behandeling) via contactinformatie . Hopelijk tot snel!