Medewerker planbureau

Bij Altrecht maak je het verschil. We beloven onze cliënten de beste zorg, en dat kunnen we alleen waarmaken met bevlogen medewerkers. Als Ondersteuner personeelsplanning help je onze teammanagers en zorgmedewerkers met vragen en verzoeken rond hun roosters, zodat zij zich kunnen focussen op het bieden van de beste zorg aan onze cliënten. Wil jij graag aan de slag bij een organisatie die een belangrijke maatschappelijke bijdrage levert? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

In jouw rol zorg je voor een vlekkeloze verwerking van roostervragen en - verzoeken in het roostersysteem en de mailbox. Dit doe je voor verschillende afdelingen binnen de klinieken en crisisdienst van Altrecht. Jouw uitdaging is om zo snel en secuur mogelijk de mailbox berichten te verwerken. Dit kan gaan om ruilingen die niet automatisch via het systeem kunnen verlopen, nagekomen verlofaanvragen in gepubliceerde roosters, maar ook allerlei vragen van medewerkers over hun rooster. Daarnaast houdt je lijsten bij met medewerkers die ingezet kunnen worden binnen de crisisdienst. Om goed zichtbaar en bereikbaar te zijn voor onze interne klanten werk je regelmatig op onze locatie in Utrecht (centrum), naast de ‘kantoordagen’ in Zeist.

Wat hebben we jou te bieden?

Bij Altrecht heeft je werk betekenis: samen met bevlogen collega’s en een sterk netwerk van zorg- en kennispartners maak je écht verschil in de ggz. Je krijgt de ruimte om jezelf te zijn, mee te denken en te groeien, als professional én als mens.

Je komt te werken in een organisatie vol mogelijkheden, met diverse (TopGGZ) specialismen en meerdere werklocaties in en rondom Utrecht. We kijken naar jou als persoon, je ambities en je voorkeuren zoals behandelprogramma’s en woon-werkafstand. Samen vinden we de rol die het beste bij je past.

Daarnaast krijg je van ons:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.088,- tot € 4.149,- (FWG 45 in de cao GGZ per contactinformatie op basis van 36 uur per week.

• Een volledige dertiende maand (8,33% eindejaarsuitkering) en 8,33% vakantiegeld.

• 166 vakantie-uren en 35 levensfase-uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week). Extra tijd voor jezelf? Je kunt tot 36 uur extra verlof bijkopen.

• Een jaarlijks balansbudget. Je kunt het bedrag uit laten betalen, extra verlof kopen of het bedrag verhogen tot € 1.400,- als je het inzet voor een vrijetijdscursus.

• Voor functies waar thuiswerken mogelijk is  krijg jij,  naast een  thuiswerkvergoeding,  een budget van  € 350,- om je werkplek in te richten en indien nodig € 75,-  voor een headset.

• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, collectieve inkomensverzekering en korting op aanvullende zorgverzekering (IZZ of Zilveren Kruis).

• Alflex, ons meerkeuzesysteem voor extra arbeidsvoorwaarden. Kies bijv. voor een fiets, sportschoolabonnement of reiskostenvergoeding.

• Ruimte en mogelijkheden voor (door)groei! Je kunt scholingen volgen bij de Altrecht Academie, deelnemen aan organisatiebrede kennis & expertisenetwerken, meewerken aan onderzoek of jezelf verder ontwikkelen in de praktijk, via opleidingen en intervisie.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat. Je kunt goed zelfstandig je werkzaamheden uitvoeren en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen. Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk en je kunt je goed inleven in de wensen en behoeften van (interne) klanten.
Ervaring met roosteren is een mooie pré: zo kun je de impact van je werkzaamheden goed inschatten en bijdragen aan een soepel lopend proces.

Daarnaast herken jij jezelf in onze kernwaarden: passend, vertrouwen, verbindend en (veer-)krachtig. 

Wie zijn wij?

Als medewerker planbureau maak je deel uit van het centrale Plan- en flexbureau, dat onderdeel is van de afdeling HRM. Het team bestaat momenteel uit planners die de maandroosters maken, intercedenten die de flexinzet regelen en een backoffice medewerker die een aantal flexpool processen verzorgt. Om de organisatie nog beter te faciliteren is hier onlangs de functie van medewerker planbureau aan toegevoegd. Het betreft dus een relatief nieuwe functie, waarbij de basis van de werkzaamheden vastligt, maar er ook ruimte is om mee te denken over de exacte invulling. In deze rol werk je nauw samen met de o.a. planners, intercedenten, teammanagers zorg en manager plan- en flexbureau. 

Enthousiast en nu?

Solliciteer eenvoudig via de onderstaande button! Wil je eerst meer weten? Stuur gerust een berichtje of bel met Hjalmar Wels, teammanager, via contactinformatie . 

Je bent ook van harte welkom voor een oriënterend gesprek, zodat je de sfeer bij ons kunt ervaren. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Goed om te weten

• Een dagdeel meelopen kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Zo leren wij elkaar beter kennen.

• Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.