Medewerker Personeelszaken, Bestuursbureau, Huizen

Bij Vivium draait alles om mensen. Niet alleen om de cliënten die we dagelijks ondersteunen, maar ook om de collega’s die dat mogelijk maken. Als HR-medewerker ben jij de eerste schakel in dat zorgproces. Jij ziet het talent achter een cv, voelt aan wie past bij onze warme cultuur, en zorgt ervoor dat elke nieuwe collega zich welkom voelt vanaf dag één.

Wij zijn op zoek naar een Medewerker Personeelszaken voor 20 tot 28 uur in de week.

Ik regel misschien geen zorg aan bed, maar achter mijn scherm zorg ik dat alles klopt – zodat onze zorgprofessionals zich kunnen richten op wat écht telt.”

Wat ga je doen?

Als HR-medewerker ben jij dé vraagbaak voor onze organisatie. Je hebt een hands-on mentaliteit, weet veel over HR-mutaties en begrijpt HR-processen. Samen met je team pak je HR-mutaties via AFAS op en beantwoord je vragen over bijvoorbeeld wet- en regelgeving, cao-afspraken of eigen personeelsregelingen die binnengekomen zijn via e-mail of telefoon. Je bent in staat de vraag achter de vraag te achterhalen en daarop een helder (uitgewerkt) advies te geven. 

Binnen jouw rol: 

·         Beheren van de personeelsadministratie rondom in-, door- en uitstroom;

·         Onderhouden en archiveren van personeelsdossiers;

·         Uitvoeren van verzuim- en verlofadministratie, inclusief contact met arbodienst en UWV;

·         Opstellen van standaarddocumenten en rapportages;

·         Fungeren als key user van het personeelsinformatiesysteem;

·         Beantwoorden van vragen over cao, wet- en regelgeving en interne regelingen;

·         Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan procesoptimalisatie.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding of een soortgelijke functie in de richting van HRM;

• Relevante werkervaring binnen personeelsadministratie;

• Kennis van MS Office en personeelsinformatiesystemen, kennis van AFAS is een pré;

• Inzicht in cao’s, personele regelingen en relevante wet- en regelgeving;

• Je werkt nauwkeurige en servicegerichte werkhouding;

• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;

• Integriteit in het omgaan met vertrouwelijke personeelsinformatie;

• Je kunt zelfstandig werken, bent leergierig en gaat zelf op onderzoek uit;

• Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag is een voorwaarde voor benoeming.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een veelzijdige functie binnen een zorgorganisatie met maatschappelijke betekenis;

• Een salaris volgens de cao VVT, FWG 40 met een maximaal van € 3.733,75 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week);

• Een contract voor de duur van een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;

• Pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);

• Behalve vakantiegeld, een eindejaarsuitkering in november;

• Begin 2026 gaat het Bestuursbureau verhuizen naar een compleet nieuw pand in Naarden.

We zijn trots op #teamvivium en dat laten we graag blijken! 
Als Vivium-collega profiteer je van fijne extra’s: 

? Een reiskostenvergoeding die beter is dan de CAO; 

? Korting op leuke uitstapjes; 

? Voordeel op een e-bike, fiets, laptop/tablet en fitnessabonnement; 

? En nog veel meer slimme extra’s. 

Check Vivium Voordelen. De keuze is aan jou! 

Enthousiast?

Fijn: we horen graag van je! Heb je eerst nog vragen, of wil je meer informatie over het werken als HR medewerker? Neem dan contact op met Petra van Leeuwen via telefoonnummer contactinformatie of contactinformatie of personeelszakenbsbenflex@vivium.nl. Ben je er al uit? Mooi: druk op de sollicitatie knop en vertel ons kort wat je als HR medewerker bij ons wilt toevoegen.