Medewerker Medische Administratie A polikliniek Vorm & Beweging

Je bent het visitekaartje van de polikliniek, de vraagbaak voor patiënten en artsen. En je vindt het plannen van afspraken een uitdagende puzzel. Je ontzorgt de artsen door te zorgen voor een perfecte administratie. Je denkt vooruit, bent behulpzaam en een digitale duizendpoot. Nieuwsgierig geworden? Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet!

Wat ga je doen
Als Medewerker Medische Administratie ben jij een onmisbare schakel in het zorgproces van de patiënt. Zonder jou en jouw collega’s is het onmogelijk om goede zorg te leveren. Jullie zorgen er namelijk voor dat de patiënt zo goed mogelijk door het zorgproces wordt begeleid. Dagelijks houd jij je bezig met het te woord staan van patiënten en bezoekers, afwisselend aan de balie of aan de telefoon. Je checkt Epic (het digitale patiënten systeem), bewaakt de mailbox en plant (complexe) afspraken. Ook bereid je het spreekuur voor door ervoor te zorgen dat alle gegevens die de zorgverlener nodig heeft, compleet zijn. Je hebt hiervoor regelmatig contact met andere afdelingen of ziekenhuizen. Verder houd jij je de patiëntadministratie op orde en draag je zorg voor interne en externe medische correspondentie.

Werkomgeving

De specialismen Orthopedie, Plastische Chirurgie en Revalidatiegeneeskunde vormen in het UMCG samen de afdeling polikliniek Vorm & Beweging. De polikliniek is ingedeeld in het Cluster Snijdend en MDL. In het kader van Koers 25 zoeken we actief de samenwerking op met de andere specialismen binnen het Cluster. Op de polikliniek zullen in 2027 ook spreekuren van de POPA gevestigd gaan worden.

Afdeling Orthopedie
De afdeling orthopedie van het UMCG behandelt mensen met problemen aan het ‘bewegingsapparaat’, vooral patiënten met zeldzame en ingewikkelde orthopedische klachten en ziektes. Het team van de orthopedie is in het bijzonder gespecialiseerd in de behandeling van onder andere: goed- en kwaadaardige botafwijkingen, kinderen, scoliose, maar ook infecties bij bot- en gewrichtsprotheses. We zoeken versterking in het team van de orthopedie, maar het kan zijn dat je ook voor andere specialismen op de polikliniek ingezet gaat worden.

Wat vragen wij

• Een administratieve of secretariële opleiding op mbo 4 niveau.
• Kennis van medische terminologie of werkervaring in de medische administratie is gewenst.
• Je kunt je verplaatsen in zowel de belangen van de patiënt als die van de organisatie. Goede contactuele en communicatieve vaardigheden zijn onmisbaar.
• Accuraat werken zit in je aard en goed overzicht hebben vind je een vereiste voor je werk.
• Je bent initiatiefrijk. Als er zaken geregeld of uitgezocht moeten worden, ga je hier achteraan.
• Je kunt flexibel meebewegen in een soms stressvolle omgeving.
• Microsoft Office kent voor jou geen geheimen en werken met Epic, ons digitale patiënten systeem, heb je zo in de vingers.

Wat bieden wij

Een afwisselende baan op een leuke werkplek waarbij sfeer en samenwerking voorop staat. Je krijgt een arbeidsovereenkomst 28 tot 32 uur per week voor minimaal één jaar. Een goed inwerktraject. Je start met een EPD training die je nodig hebt voor het werken in ons patiënten systeem. Daarna word je ingewerkt door jouw collega’s binnen de Medische Administratie. Zij nemen jou mee in het dagelijkse werkproces en leren jou hoe je de spil van de afdeling wordt wordt. Je salaris bedraagt maximaal € 3.807,- bruto per maand (schaal 6) afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC). We vinden persoonlijke en professionele ontwikkeling belangrijk, je krijgt diverse (digitale) scholingsmogelijkheden om je kennis en kunde up-to-date te houden.

#teamUMCG
Wil jij ook komen werken bij #teamUMCG? Of alvast even digitaal sfeerproeven? Bekijk ons Instagramaccount @medischeadministratieumcg

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 6 december 2026. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Solliciteer