Medewerker HR administratie

Ben jij een ervaren HR-administratief medewerker die moeiteloos werkt met AFAS? En vind je het leuk om naast een zorgvuldige personeelsadministratie ook collega's te helpen met hun HR-vragen? Dan zoeken wij jou!
Als medewerker HR-administratie ben je onderdeel van onze HR Servicedesk. Je verwerkt zelfstandig personeelsmutaties in AFAS, zorgt voor een correcte en tijdige administratie en beantwoordt vragen van collega's en leidinggevenden over HR-processen.
Je komt terecht in een dynamische zorgorganisatie waar jouw kennis en ervaring direct van waarde zijn.

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit?
De HR Servicedesk is onderdeel van de HR-afdeling van Eemhart. Je werkt in een betrokken team van zeven collega’s en rapporteert rechtstreeks aan de teamleider HR Servicedesk.

Binnen de HR-afdeling werken we nauw samen met de teams HR-Advies, Recruitment, Leren & Ontwikkelen en Arbo & Verzuim. De afdeling wordt aangestuurd door de directeur HR.

We werken betrokken en resultaatgericht, met aandacht voor kwaliteit, werkplezier en een gezonde werkbalans. In deze dynamische omgeving is jouw bijdrage belangrijk om onze HR-dienstverlening toegankelijk en betrouwbaar te houden.

Wat mag je doen?
Wij hebben ruimte voor een ervaren HR Servicedesk medewerker voor wie AFAS geen geheimen kent en die een uitdaging ziet in het zorgvuldig en tijdig verwerken van digitale HR-mutaties rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele HR-vragen van medewerkers, leidinggevenden en HR-adviseurs, bijvoorbeeld over de cao, arbeidsvoorwaarden en het vinden van de juiste informatie. Hiervoor hebben we verschillende kanalen zoals e-mail, telefoon en ticketsysteem.
• Je blijft op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en van het interne beleid. Je legt deze informatie begrijpelijk uit aan medewerkers en leidinggevenden.
• Je bewaakt de voortgang van HR-mutaties, signaleert terugkerende vragen en stemt regelmatig af met HR collega's en collega's buiten de HR-afdeling.

Hoe waarderen wij jou?
Je krijgt bij ons ruimte om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. We bieden een inspirerende werk- en leeromgeving en ondersteunen je bij het ontwikkelen van jouw talenten.

• Direct een vast dienstverband van minimaal 28 uur, maar bij voorkeur 32-36 uur per week met een proeftijd van twee maanden.
• Inschaling in FWG 40 (cao Gehandicaptenzorg). Per 1 november 2026 bedraagt het salaris, afhankelijk van je ervaring, min. € 2.951,- en max € 3.980,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Standplaats Hilversum, met de mogelijkheid om in overleg deels vanuit huis te werken. .

Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:

• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zo ontvang je naast de standaard 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Eemhart heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
• Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een extra verlof budget (balansuren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
• Eemhart heeft een uitgebreid Meerkeuze arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling): zoals fiscale korting bij aanschaf van bijvoorbeeld een smartphone, laptop en/of elektrische fiets, Bol.com, Coolblue bon of een sportabonnement.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding Human Resource Management, Personeel & Arbeid of een vergelijkbare richting.
• Aantoonbare, recente ervaring met AFAS HRM, waarbij je zelfstandig personeelsmutaties hebt verwerkt. Ervaring met een personeelsadministratie en relevante HR-processen.
• Het vermogen om vragen van collega's zelfstandig en klantgericht af te handelen.
• Een nauwkeurige, proactieve werkhouding en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Dankzij jouw ervaring met AFAS kun je na een korte inwerkperiode zelfstandig aan de slag.
• Je voorkeur voor werkdagen is uiteraard bespreekbaar maar vanwege de teambezetting werk je in ieder geval op vrijdag.

Nog vragen of direct solliciteren?
Enthousiast? Solliciteer dan via het sollicitatieformulier. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem contact op met Jolanda Le Fèvre, teamleider HR Servicedesk, via contactinformatie of j.lefevre@eemhart.nl.