Managementassistente (tijdelijk)

 

De maatschap Medisch Specialisten Noord West is het medisch-specialistisch bedrijf dat werkzaam is in de Noordwest Ziekenhuisgroep, die behoort tot de Stichting Topklinische Ziekenhuizen (STZ). Zij bieden basiszorg en complexe specialistische zorg aan de inwoners van Noordwest Holland. MSNW staat voor goede medische zorg, is innovatief en ambitieus.

Ben jij een organisatietalent dat graag orde schept en energie haalt uit het ondersteunen van de specialisten, arts-assistenten en coassistenten? De vakgroep Interne Geneeskunde bestaande uit 24 internisten is op zoek naar een enthousiaste managementassistente (tijdelijk).
 

Wat dacht je van...

Met een collega managementassistente en roosteraars werk je samen in een gezellig team en zorg je dat de structuur van de opleiding voor arts-assistenten en coassistenten geborgd is. De deur van het kantoor staat open en iedereen is welkom om binnen te lopen voor overleg of een vraag.
 
Taken:
In deze functie beantwoord je veel voorkomende vragen, bied je een luisterend oor en vorm je een duo waarbij jullie samen verantwoordelijk zijn voor:

• Maken van de dienstroosters van de arts-assistenten
• Plannen van het onderwijsrooster
• Roosteren en begeleiden van coassistenten
• Verwerken van de afwezigheidsregistratie van het personeel en zorgen voor een juiste administratieve afhandeling van ziek- en betermeldingen
• Beheren van dossiers en bewaken van termijnen
• Verricht je alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden binnen de vakgroep 

Wat vragen wij van jou?

• Een minimaal afgeronde MBO-opleiding niveau 4
• Je kunt goed communiceren in woord en geschrift
• Je werkt netjes en kunt snel schakelen
• Je bent in staat om op een effectieve, eigen zelfstandige wijze inhoud te geven aan de functie 

Wat kunnen wij bieden?

• Een fijne werkplek en nauwe samenwerking met collega’s
• Een functie waarbij je eigen initiatief en inbreng gewaardeerd wordt
• Een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar
• Inschaling conform CAO-ziekenhuizen, FWG 45 

Informatie en procedure:
Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met Kim Schortinghuis via de mail k.schortinghuis@nwz.nl of bellen met contactinformatie
 
Je sollicitatiebrief met CV mag je sturen naar k.schortinghuis@nwz.nl
De sluitingsdatum is 1 november 2025
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld