Managementassistent Plastisch Chirurgie

Intro

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in een interessante en dynamische werkomgeving? Vind jij het fijn om snel te schakelen en sta jij open om te leren en te veranderen? Word managementassistent bij de afdeling Plastisch Chirurgie!

Wat ga je doen?

Samen met jouw collega’s van het secretariaat vorm je het ondersteunende team van de afdeling Plastische, Reconstructieve en Handchirurgie. Als managementassistent bied jij ondersteuning aan de gehele afdeling. Om dit goed te kunnen doen, maak je gebruik van diverse software applicaties die jij je snel eigen maakt. In samenwerking met jouw collega’s zul jij je gaan bezighouden met een breed takenpakket waaronder:

• agendabeheer en administratieve ondersteuning van de vakgroep in brede zin;
• facilitaire zaken, kantoor- en projectbestellingen;
• HR gerelateerde zaken, waaronder gedelegeerde bevoegdheden;
• budgetbewaking AIOS en PhD’s;
• planning en coördinatie van coassistenten;
• kwaliteits- en opleidingsvisitaties;
• organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, nascholingen, (internationale) trainingen, congressen en symposia en afdelingsevenementen;
• signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbetertrajecten.

Het betreft een zeer afwisselende functie op een dynamische afdeling. 

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau aangevuld met relevante (administratieve) werkervaring.
• Affiniteit met de zorgsector.
• Uitstekende ervaring met het gehele Microsoft Office pakket.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Energie en enthousiasme waarmee jij ad hoc werk het hoofd biedt.
• Goede contactuele eigenschappen, je kunt snel je weg vinden in organisaties en weet goed in te spelen op diverse situaties waarbij jij een verbindende rol kan spelen.
• Plezier in het bieden van ondersteuning en het talent om met meerdere zaken tegelijkertijd bezig te zijn zonder het overzicht te verliezen.
• Initiatiefrijk, proactief en meedenkend.
• Flexibiliteit om op twee locaties te werken.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.

Waar ga je werken?

De academische doelstellingen van Amsterdam UMC vormen de motor van de afdeling Plastische-, Reconstructieve- en Handchirurgie, het specialisme dat zich bezig houdt met herstel en aanpassing van lichamelijke vormen en functies. Hieronder zijn de deelspecialismen kinderplastische chirurgie, reconstructieve- en microchirurgie, hand- en polschirurgie en genderchirurgie geschaard.

Als managementassistent ben je onderdeel van het secretariaat dat bestaat uit vier managementassistenten en twee OK planners. Samen ondersteunen jullie de gehele afdeling die bestaat uit ca. 80 medewerkers, verdeeld over ziekenhuis en polikliniek op beide locaties. Ieder van jullie heeft een eigen focusgebied maar zijn daarnaast zo goed op elkaar ingespeeld dat werk gemakkelijk overgenomen kan worden indien dit wenselijk is. Er wordt op een prettige en informele manier met elkaar samengewerkt waarbij het uitgangspunt is: wat kunnen we van elkaar leren en hoe zorgen we er samen voor dat onze afdeling toekomstbestendig is.

In overleg met je naaste collega’s en onze stafadviseur zal je werkzaam zijn op beide locaties. Een gedeelte thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheid.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland voor 10 december 2025 in de middag. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij het secretariaat Plastische Chirurgie, via 020 566 2572 of secretariaat.prhc@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitmentadviseur, via 06 2190 9282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.