Managementassistent, Hogewey en Oversingel, Weesp

Geen dag hetzelfde, maar jij houdt altijd het overzicht. Als managementassistent bij Hogewey & Oversingel PG zorg jij achter de schermen voor structuur, organisatie en ondersteuning, zodat collega’s zich kunnen richten op de beste zorg.

Wat ga je doen?

Je start de dag met het voorbereiden van een managementteamoverleg. De agenda staat klaar, actiepunten zijn bijgewerkt en tussendoor stel je nog even een concepttekst op of redigeert deze of werkt de intranetpagina bij. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling past bij jou.

Als managementassistent ben jij de rechterhand van de locatiemanager en het managementteam en een belangrijke spil binnen Hogewey & Oversingel PG. Je organiseert en ondersteunt bij vergaderingen, bewaakt acties en afspraken en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Daarnaast ondersteun je bij telefoontjes voor de locatiemanager, beheer je digitale dossiers en het archief en houd je overzicht in de dagelijkse organisatie. Ook maak je interne nieuwsbrieven en verzorg je de communicatie met de eerste contactpersonen.

Je werkt zelfstandig, denkt mee waar processen slimmer kunnen en maakt tegelijk deel uit van een betrokken team waarin samenwerken centraal staat.

Wat breng je mee?

• Je bent in het bezit van een afgeronde secretariële opleiding;

• Aantoonbare ervaring in een ondersteunende of secretariële functie, bij voorkeur binnen een complexe organisatie;

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt overzicht;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• Vermogen om effectief te schakelen tussen diverse taken en belangen;

• Integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;

• Digitale vaardigheid met o.a. Outlook, Excel en Teams (ervaring met Canva is een pré).

Wat mag je van ons verwachten?

• Een afwisselende functie binnen een betrokken en dynamische werkomgeving;

• Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken en te verbeteren;

• Een dienstverband van 20 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagdelen;

• Werken op een unieke locatie binnen de ouderenzorg;

• Salaris van maximaal € 3.733,75 per maand (FWG 40, CAO VVT) bij een fulltime dienstverband;

• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract;

• Behalve vakantiegeld, ontvang je ook een eindejaarsuitkering in november.

We zijn trots op #teamvivium en dat laten we graag blijken!
Als Vivium-collega profiteer je van fijne extra’s:
? Een reiskostenvergoeding die beter is dan de CAO;
? Korting op leuke uitstapjes;
? Voordeel op een e-bike, fiets, laptop/tablet en fitnessabonnement;
? En nog veel meer slimme extra’s.
Check Vivium Voordelen. De keuze is aan jou!

Enthousiast?

Mooi: we horen graag van je! Heb je eerst nog vragen, of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met contactinformatie of mail op Directiesecr.PG@vivium.nl.

Ben je er al uit? Fijn: druk op de sollicitatie knop en vertel ons kort wat je als Managementassistent bij ons wilt toevoegen. Bij gelijke geschiktheid geniet de interne kandidaat de voorkeur.