Managementassistent Algemene Chirurgie, Urologie en Orthopedie – parttime

In een groot cluster van snijdende specialismen, met complexe OK’s en opnames, is geen dag hetzelfde. Jij houdt overzicht, schakelt soepel tussen teamleiders, managers en specialisten en denkt steeds een stap vooruit. Je sluit aan bij vergaderingen, weet wat er speelt en bent zichtbaar in het hele ziekenhuis. Flexibel als het moet, zelfstandig waar het kan en altijd scherp op wat er nodig is. Zo geef jij het management de ruimte om vooruit te kijken. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Als managementassistent ondersteun je de manager en 6 teamleiders van het snijdend cluster en zullen ook de specialistmanagers een beroep op je mogen doen. Je bent het eerste aanspreekpunt en tevens het visitekaartje van de afdelingen. Hierbij ben je betrokken bij de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en administratieve zaken goed verlopen. Je werkt voor een groot snijdend cluster, waar verschillende RVE’s samenwerken en complexe zorg samenkomt. Daardoor heb je contact met veel verschillende collega’s, sluit je aan bij diverse overleggen en ben je op meerdere plekken in het ziekenhuis te vinden.

Als managementassistent houd jij je onder andere bezig met:

• beheren van agenda’s met complexe afspraken en het plannen, prioriteren en afstemmen ervan.
• organiseren en voorbereiden van in- en externe vergaderingen, inclusief het regelen van ruimtes en vergaderstukken.
• notuleren van overleggen, opstellen van actie- en besluitenlijsten en bewaken van gemaakte afspraken.
• verzorgen van administratieve en organisatorische ondersteuning voor de manager en teamleiders.
• ondersteunen rondom verschillende overleggen, waaronder die van de specialistmanagers en het adviesteam Complexe Zorg.

En wist je dat deze functie nog volop in ontwikkeling is? De ondersteuning binnen het cluster ontwikkelt mee met de organisatie. Omdat je samenwerkt met verschillende RVE’s, krijg je bovendien een brede blik op de organisatie en kom je op veel verschillende plekken in het ziekenhuis.

Wij staan voor elkaar klaar
In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.

Snijdend Cluster
Binnen het snijdend cluster komen verschillende chirurgische specialismen en zorgafdelingen samen: poliklinieken Chirurgie, Orthopedie en Urologie, het vaatlab, obesitascentrum en het Urologisch behandelcentrum en de verpleegafdelingen Chirurgie, Chirurgische Oncologie en Orthopedie. Samen vormen zij een groot en veelzijdig cluster, waar zowel poliklinische als klinische en operatieve zorg wordt geboden. De verschillende afdelingen hebben ieder hun eigen expertise en dynamiek, maar werken nauw met elkaar samen. Binnen het cluster werken onder andere de manager, teamleiders en specialistmanagers samen aan de organisatie en verdere ontwikkeling van de zorg.

Als managementassistent word jij de rechterhand van de manager en krijg je een centrale plek binnen dit geheel. Je ondersteunt vanuit één functie het brede cluster en bent daardoor op veel verschillende plekken in het ziekenhuis betrokken. En die rol staat niet helemaal vast: de functie is in ontwikkeling en kan in de toekomst verder meegroeien met het cluster. Dat geeft ruimte om samen te ontdekken waar jouw ondersteuning het meeste verschil maakt.

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur richting officemanagement of directiesecretaresse óf hbo werk- en denkniveau.
• zeker drie jaar werkervaring als managementassistent op een complex secretariaat.

Jij bent een zelfstandige managementassistent die stevig in de schoenen staat, makkelijk schakelt en zich niet snel uit het veld laat slaan. Je denkt een stap vooruit, speelt soepel in op lastminute wijzigingen en durft eerlijk te zeggen wat je denkt – ook als ‘nee’ soms het beste antwoord is. Omdat je voor verschillende onderdelen binnen het snijdend cluster werkt, ben je nieuwsgierig naar wat er speelt en leg je makkelijk contact met collega’s door het hele ziekenhuis. Je weet wanneer je moet doorpakken, maar voelt ook goed aan welke benadering een situatie of gesprek nodig heeft. Daarbij ben je optimistisch, toegankelijk en gastvrij, bijvoorbeeld wanneer je nieuwe medewerkers ontvangt. Je houdt de focus op wat er moet gebeuren, met genoeg ruimte voor contact met collega’s en wat humor tussendoor.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als managementassistent kun jij rekenen op:

• een contract voor de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid bestaat de mogelijkheid dat jouw contract wordt omgezet naar een onbepaalde tijd.
• 20 - 24 uur per week. Dagen in overleg.
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 3.164,00 en € 4.261,00 (FWG 45), afhankelijk van jouw werkervaring. Vanwege de nieuwe CAO Ziekenhuizen wordt per 1 augustus 2026 een loonsverhoging van 2% toegepast.
• de mogelijkheid om in overleg thuis te werken. Je ontvangt € 2,00 voor elke dag thuiswerken, thuiswerkfaciliteiten én € 15,00 netto per maand telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA-regeling. Daarnaast bieden we balansverlof aan, waarmee je jaarlijks uren kunt opbouwen en deze kunt inzetten naast je vakantie- en PLB-uren, voor herstel en een goede balans tussen werk en privé.
• gratis met het openbaar vervoer naar je werk met onze NS Business Card als je minimaal 7 km van het ziekenhuis woont.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als managementassistent in het Catharina Ziekenhuis? Neem dan gerust contact op met Mayra van Dintheren, één van de teamleiders, via contactinformatie . Vanwege de vakantieperiode kun je tot 22 augustus 2026 ook contact opnemen met Caro van Kessel, Afdelingsmanager, via contactinformatie .

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Natascha. Zij is bereikbaar op contactinformatie of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 7 september 2026 via onze website.
• De eerste gesprekken worden in verband met de vakantieperiode gepland ergens midden september. Zodra deze dag bekend is, laten we het weten!
• Zodra je bij ons start vragen we een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG). Soms vragen we ook of je een korte gezondheidsvragenlijst wilt invullen ter preventie van infectieziektes. Zo zorgen we er samen voor dat we veilig en gezond kunnen werken, voor jou én voor onze patiënten.
• Werk je bij een commercieel wervingsbureau? Bespaar jezelf de moeite. We werven onze nieuwe collega’s zelf.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.