Managementassistent Acute Zorg

Waar droom jij van in een nieuwe baan als managementassistent?
Kiezen voor het HagaZiekenhuis, en met name ons centrum Acute Zorg, is kiezen voor een topklinisch ziekenhuis waarin volop aandacht is voor jouw carrièredroom.

Dit ben jij

Jij denkt altijd een stap vooruit en bent een echte steun en toeverlaat voor de managers waar je mee samenwerkt.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Professioneel: Je bent accuraat en integer, gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken hebt. Je kunt je uitstekend uitdrukken in woord en schrift en je vormt een sterk team met je collega’s.  
• Organisatiesensitief: Je bent doortastend, luistert en voelt goed aan wat er nodig is. Je ziet de samenhang en weet goed wat er speelt.  
• Gedreven: Je bent enthousiast, toont eigenaarschap en bent resultaat- en klantgericht.
• Wendbaar: Je neemt zelf het initiatief, stelt prioriteiten en bent in staat om ad-hoc zaken op te lossen maar blijft ook vooruit kijken. Coördineren van verschillende taken is voor jou een vanzelfsprekendheid en je beweegt makkelijk mee met veranderingen.

Ook ben jij:

• In het bezit van een mbo- of hbo diploma, bij voorkeur (directie)secretaresse of officemanagement.
• Specialist in managementondersteuning met meerdere jaren werkervaring.
• Beschikbaar voor 32-36 uur per week.

Dit ga je doen

Je bent, samen met 3 directe collega’s, de spreekwoordelijke spin in het web op het secretariaat van het Centrum Acute Zorg. In jouw rol als managementassistent ben je de rechterhand van de Manager Acute Zorg (Spoedeisende Hulp, Intensive Care, HighCare en Acute Opname en Diagnostiek Afdeling) en ondersteun je de teammanagers van deze afdelingen en de artsen van de vakgroep Intensive Care.

Jij zorgt voor:

• Managementondersteuning op topniveau. Van complex agendabeheer tot aan voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen, en van het organiseren van (afdelings)bijeenkomsten tot het verwerken van indiensttredingen, mutaties en contracten. Ook ondersteun je bij diverse opleidingszaken en voorbereidingen van kwaliteitsvisitaties.  
  Jij doet het allemaal met enthousiasme en precisie.
• Optimale samenwerking. Managers kunnen na verloop van tijd lezen en schrijven met jou, jij hebt vaak aan een half woord genoeg. Je bent een echte teamspeler en hebt veel interactie met de collega’s binnen het domein Mens en Organisatie en andere stafafdelingen.

Dit zijn wij

Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Om de organisatie klaar te maken voor de toekomst is vrij recent de besturingsfilosofie en bijbehorende inrichting aangepast. De oude RvE structuur is losgelaten en is aangepast naar een indeling op basis van planbare zorg (centrum Kliniek en centrum OK), acute zorg (centrum Acuut, Hart en Vrouw en Kind), electieve zorg (centrum Labs en centrum Apotheek) en chronische zorg (centrum Polikliniek). Elk centrum heeft eigen managers, die (duaal) leiding ontvangen van een directeur (of directeuren). De managers geven leiding aan de teammanagers.

 

Dit is jouw moment

Tussen dromen en doen zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton.

Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Elise Broekman – van Dorp, manager Acute Zorg via contactinformatie . Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra via contactinformatie .

Sluitingsdatum: 22 augustus 2025
De gesprekken vinden plaats in de eerste week van september en het arbeidsvoorwaardengesprek in de week daarna. Houd hier vast rekening mee in je agenda.