Managementassistent

Wat ga je doen?

Binnen Altrecht regio Utrecht Zuidoost (Zeist) zoeken we een energieke en zelfstandige managementassistent ter uitbreiding van ons fijne team. Het betreft een zelfstandige functie waarbinnen je uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden voor een aantal teammanagers verricht. Geen dag is hetzelfde en de functie biedt geen vaste dagindeling. Je beheert de agenda van de teammanagers en maakt complexe afspraken met meerdere deelnemers (zowel in- als extern). Er zijn diverse administratieve taken op gebied van verlofregistratie, ruimteplanning en taken die passen binnen ondersteuning van de algehele bedrijfsvoering (voorbereiding, verslaglegging, uitwerken van documenten). Er blijft veel ruimte over om samen met je managers en collega managementassistenten verdere invulling aan deze functie te geven.

Wat hebben we jou te bieden?

Je gaat aan de slag in een uitdagende en dynamische rol binnen een enthousiast team van vier managementassistenten in de regio Utrecht Zuidoost. Elke assistent ondersteunt eigen teammanagers en hun teams, waarbij we elkaars taken flexibel overnemen bij drukte of afwezigheid. Het betreft een aanstelling voor 32 uur per week in Zeist, met een jaarcontract dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband. Deels thuiswerken is mogelijk, met de vrijdag als vaste werkdag op locatie.

Daarnaast krijg je van ons:

• Een salaris in FWG 45 van de GGZ CAO.

• Een volledige dertiende maand (8,33% eindejaarsuitkering) en 8,33% vakantiegeld.

• 166 vakantie-uren en 35 levensfase-uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week). Extra tijd voor jezelf? Je kunt tot 36 uur extra verlof bijkopen.

• Een jaarlijks balansbudget. Je kunt het bedrag uit laten betalen, extra verlof kopen of het bedrag verhogen tot € 1.400,- als je het inzet voor een vrijetijdscursus.

• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, collectieve inkomensverzekering en korting op aanvullende zorgverzekering (IZZ of Zilveren Kruis).

• Alflex, ons meerkeuzesysteem voor extra arbeidsvoorwaarden. Kies bijv. voor een fiets, sportschoolabonnement of reiskostenvergoeding.

• Ruimte en mogelijkheden voor (door)groei! Je kunt scholingen volgen bij de Altrecht Academie, deelnemen aan organisatiebrede kennis & expertisenetwerken, meewerken aan onderzoek of jezelf verder ontwikkelen in de praktijk, via opleidingen en intervisie.

Wie ben jij?

Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau en bent een proactieve, stressbestendige professional met een gezonde dosis humor. Je werkt uitstekend zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler die flexibel bijspringt waar nodig. Je denkt in oplossingen, hebt oog voor vernieuwing en gaat van nature discreet om met vertrouwelijke informatie.

Enthousiast en nu?

Solliciteer eenvoudig via de onderstaande button! Wil je eerst meer weten? Stuur gerust een berichtje of bel met Majorie van der Vaart via telefoonnummer: contactinformatie of via mail: m.van.der.vaart@altrecht.nl.

Je bent ook van harte welkom voor een oriënterend gesprek, zodat je de sfeer bij ons kunt ervaren. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Goed om te weten

• Een dagdeel meelopen kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Zo leren wij elkaar beter kennen.

• Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.