Management assistent HR

Ben jij goed in prioriteiten stellen? Krijg je er energie van om alles in goede banen te leiden en is ontzorgen jouw tweede natuur? Lees dan snel verder!

• Spin het web rol op een dynamische, vooruitstrevende en enthousiaste afdeling

• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen inbreng

• Bied collega’s een helpende hand en ondersteun door het zorgen voor een prettige werkomgeving

Over de afdeling

De afdeling HR van Meander Medisch Centrum bestaat uit zo’n 55 collega's die samenwerken aan een vitale en inspirerende organisatie. Hierin kunnen medewerkers met plezier hun werk doen én krijgen de kans om hun talenten te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van onze organisatie. Onze afdeling bestaat uit de volgende deskundigheidsgebieden:

• HR Adviesteam
• HR Service Centrum
• Het Flexbureau en Externe Inhuur
• HR Advies & Beleid

Naast hard werken is er ook ruimte voor ontspanning en dat doen we door o.a. gezellige activiteiten te organiseren. Wij zijn een hecht team van professionele collega’s, waarbij een gezonde dosis humor en gezelligheid zeker niet kan ontbreken.

Wat ga je doen

Als management assistent bij de afdeling HR ben jij de rechterhand van de manager HR en fungeer je als spin in het web binnen de afdeling. Je bewaakt, regelt, organiseert en neemt taken uit handen. Denk hierbij aan het beheren van de (complexe) agenda van de Manager HR, behandelen van correspondentie, ondersteunen en deelnemen aan HR-projecten, uitwerken van stukken en het organiseren, notuleren en plannen van vergaderingen waarbij je de agenda en de benodigde stukken voorbereidt.

Je verricht wonderen als het gaat om ruimte creëren in de agenda en stelt daarbij de juiste prioriteiten. Je plant zowel afspraken met interne als externe klanten, denk hierbij aan afspraken met vakbonden en andere ziekenhuizen. Het kan een behoorlijke klus zijn om een moment te vinden tussen deze verschillende agenda’s, maar jij gaat deze uitdaging graag aan. Daarnaast ondersteun je bij HR gerelateerde projecten onder andere door het beheer van de agenda’s op je te nemen, afspraken en vervolg acties in te plannen en een actieve rol te spelen in de voorbereiding en uitwerking van bijeenkomsten. Je schakelt makkelijk tussen de verschillende werkzaamheden terwijl je de rust en het overzicht bewaart.

Wij vragen

• Voor deze functie zijn wij op zoek naar enthousiaste management assistent met HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ontzorgen is jouw tweede natuur en je blinkt uit in planning, organiseren, prioriteren en timemanagement.
• Je hebt actuele kennis van MS Office (Outlook, Word, Teams, Excel) en SharePoint.
• Je staat bekend als doortastend en flexibel. Uiteraard ben je zelfstandig, proactief, klantvriendelijk, ordelijk, representatief  en kun je werken met een hoge “storingsfactor”.
• Je bent een energiek persoon die van aanpakken weet en je gaat accuraat te werk.
• Je bent integer en kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan.
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en gevoel voor verhoudingen zijn belangrijke eigenschappen voor deze functie.

Wij bieden

• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris van €3.164,-tot maximaal €4.261,- bruto per maand (FWG 45) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je kennis en ervaring
• Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioenopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Goede scholings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Interessante extra’s, zoals een fietsplan en premiekorting op je verzekeringen.
• Iedereen VIP; een vitaliteitsaanbod met allerlei interessante trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, yoga en bedrijfsfitness).
• Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en workshops organiseert.