Frontoffice Medewerker

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin,  zoekt voor de klinieken De Fjord en Lupine een Frontoffice Medewerker.

De Fjord is een Orthopsychiatrisch behandelcentrum in Capelle aan den IJssel, heeft 32 bedden verdeeld over 4 verschillende afdelingen, 16 stoelen op de dagbehandeling, en is er voor jongeren met psychiatrische en ernstige gedragsproblematiek in de leeftijd van 15 tot 23 jaar. De Lupine is een behandelcentrum in Capelle aan den IJssel (vlak bij De Fjord) dat zich richt op de behandeling van 12 jongeren in de leeftijd van 16 tot 24 jaar met een Autisme Spectrum Stoornis. Er is voor deze klinieken één centraal secretariaat dat zich op de locatie De Fjord bevindt.

Voor dit centraal secretariaat zijn we op zoek naar een Frontoffice medewerker.

Dit ga je doen

Als Frontoffice Medewerker ben je het eerste en centrale aanspreekpunt voor de collega’s, cliënten en bezoekers. Gedurende de dag is er een grote diversiteit aan vragen en situaties en het is daarom belangrijk dat je snel kunt schakelen.

Daarnaast ben je op de Frontoffice verantwoordelijk voor:

• Alle lichte administratieve werkzaamheden;
• Het afhandelen van telefoonverkeer en diverse mailboxen;
• Ontvangst van de cliënt(en) en bezoeker(s);
• Het verzorgen van de in- en uitgaande post;
• Voorraadbeheer.

Dit ben jij

Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden, je bent klantvriendelijk en hulpvaardig. Daarnaast kun je secuur, nauwkeurig en met verantwoordelijkheid omgaan met de privacygevoelige cliëntgegevens en je neemt daarbij de huidige wet- en regelgeving in acht.

Wij zoeken een proactieve collega met een flexibele werkhouding, een teamspeler met goede communicatieve vaardigheden. 

• Je beschikt over een vakgerichte opleiding op MBO niveau 3 en je hebt bij voorkeur enige jaren werkervaring.
• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week.
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel.
• Je hebt affiniteit met de zorg en bij voorkeur specifiek met de GGZ.
• Kennis en ervaring met het Elektronisch Cliënten Dossier (ECD) in Psygis Quarant is een pré.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 36 uur per week;
• een salaris tussen € 2655,- en € 3456,- (FWG 35) op basis van een werkweek van 36 uur;   
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Jacqueline Adrichem, recruiter, via contactinformatie .