Flexcoördinator

Regie voeren, mensen laten groeien en continu schakelen op verschillende niveaus

Wil jij een rol waarin je aan het stuur zit? Waar je verantwoordelijkheid draagt voor mensen, resultaten en dagelijks beslissingen neemt die er toe doen? Als Flexcoördinator bij Arkin vervul je een sleutelrol binnen de Flexpool. Met jouw overzicht, besluitvaardigheid en gevoel voor mensen faciliteer je dat ons flexibele medewerkers zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. Dit is een functie voor iemand die eigenaarschap pakt, graag knopen doorhakt en energie krijgt van dynamiek, verantwoordelijkheid en impact.

Wat ga je doen?
Als Flexcoördinator ben je verantwoordelijk voor één of meerdere specialismes binnen Arkin. Je beheert een eigen account en voert kwartaaloverleggen met de managers van de specialismes in jouw account. Je beweegt je tussen operatie en tactiek: dicht op de werkvloer, maar altijd met het grotere geheel in beeld. Je begeleidt flexmedewerkers gedurende hun loopbaan binnen Arkin — van instroom tot doorstroom en helaas soms ook uitstroom. Je voert regelmatig gesprekken die ertoe doen: over functioneren, ontwikkeling en inzetbaarheid, en verzuim. Je begeleidt flexmedewerkers bij kort- en langdurig verzuim en weet hoe je handelt binnen de kaders van de Wet verbetering poortwachter. Ook voer je zelfstandig sollicitatiegesprekken en durf je duidelijke keuzes te maken wanneer dat nodig is. Je bent het vaste aanspreekpunt bij vragen of knelpunten. Daarmee vervul je een coachende, aansturende rol, waarbij je veel autonomie hebt en ruimte krijgt om je eigen aanpak te bepalen.

Jouw taken
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende rollen en situaties. Je:

• bewaakt de inzetbaarheid, kwaliteit en continuïteit van de flexpool binnen jouw specialisme(s);
• begeleidt flexmedewerkers bij functioneren, verzuim, opleiding en ontwikkeling;
• signaleert knelpunten en vertaalt capaciteitsvragen van afdelingen naar concrete acties;
• neemt deel aan verbeterprojecten en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen;
• zorgt voor een correcte administratieve en financiële afhandeling rondom inzet en contracten;
• werkt nauw samen met andere flexcoördinatoren en personeelsplanners en bent een stevige gesprekspartner voor managers binnen de zorg;
• begeleidt verzuimtrajecten, voert verzuim- en re-integratiegesprekken en schakelt waar nodig met HR en bedrijfsarts;
• voert sollicitatiegesprekken en bent betrokken bij de volledige werving- en selectie van nieuwe flexmedewerkers;
• voert ook lastige gesprekken, bijvoorbeeld over functioneren, inzetbaarheid of wanneer verwachtingen moeten worden bijgesteld;
• coacht flexmedewerkers in hun professionele ontwikkeling en helpt hen realistische vervolgstappen te zetten binnen Arkin.

Wij bieden jou:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 55 (min. € 3.883,- en max € 5.140,- bruto op basis van 36 uur);
• Het betreft een vacature voor 28 tot 36 uur per week met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn, conform de CAO, een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.

Wat breng je mee?
Je staat stevig in je schoenen, houdt overzicht en bent niet bang om verantwoordelijkheid en beslissingen te nemen. Je combineert mensgerichtheid met resultaatgerichtheid: je weet wanneer je meebeweegt en wanneer je richting geeft. In onverwachte situaties blijf je rustig en handel je doeltreffend. Je krijgt energie van schakelen, organiseren en het bouwen aan duurzame inzetbaarheid van mensen. Je past goed in deze rol als je:

• een afgeronde HBO-opleiding hebt, bijvoorbeeld richting HR, intercedentschap of (zorg)planning;
• affiniteit hebt met de zorgbranche;
• ervaring hebt met personeelsplanning, planningssystemen, (zoals OWS) en HR-processen;
• ervaring hebt met het begeleiden van medewerkers, zowel inhoudelijk als persoonlijk;
• makkelijk communiceert op verschillende niveaus en stevig in het gesprek staat.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze sollicitatieprocedure, zodat we samen zorgen voor een veilige en betrouwbare werkomgeving.

Werken bij Arkin
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken ongeveer 4000 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen. Ook moedigen we medewerkers aan innovatieve ideeën te ontwikkelen en deze in multidisciplinaire teams uit te werken. Bij Arkin geloven we namelijk dat innovatie essentieel is om de zorg betaalbaar en toegankelijk te houden.

Onze Flexpool wordt ingezet wanneer er op één van de locaties of afdelingen een tekort aan personeel ontstaat wegens bijvoorbeeld verlof of ziekte. De Flexmedewerker kan worden ingezet op alle locaties en afdelingen van Arkin.

Het hoofdkantoor van Arkin is gehuisvest op de Klaprozenweg in Amsterdam Noord, op het NDSM. Arkin is goed bereikbaar met het OV en er is in overleg parkeergelegenheid.

Interesse?
Neem voor meer informatie contact op met Thom van der Meulen, Manager Recruitment, Personeelsplanning & Flexpool, via Thom.vander.Meulen@arkin.nl. Hij kan je desgewenst ook in contact brengen met een van de huidige flexcoördinatoren om een volledig beeld te geven van de functie. We verwelkomen je graag!
Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open. Interne voorrangskandidaten gaan voor in de procedure. Reageren kan tot 15 januari 2026.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.