Consultant Flexbureau

Hoe zorg jij voor groei en vernieuwing?
Als consultant flexbureau zorg jij voor het optimaal inzetten van onze flexibele schil en bouw je mee aan onze interne flexpool. Daarmee draag je sterk bij aan de continuïteit en kwaliteit van onze zorg!

Dit ben jij

Je bent een energieke en daadkrachtige professional die graag de regie neemt. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, houdt overzicht en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners en houdt daarbij altijd oog voor de belangen van de organisatie én de continuïteit van de zorg.

Je bent communicatief sterk en weet duurzame relaties op te bouwen met leidinggevenden, leveranciers en flexmedewerkers. Je bent niet bang om kritische gesprekken te voeren, durft door te vragen en onderhandelt met vertrouwen over tarieven, voorwaarden en beschikbaarheid. Je bent proactief, denkt vooruit en ziet kansen om de dienstverlening en werkprocessen continu te verbeteren.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen

• Professioneel
  Je bent enthousiast, neemt eigenaarschap en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je brengt jouw kennis en expertise in, houdt overzicht en weet verschillende belangen zorgvuldig af te wegen. Je bent een stevige gesprekspartner die beslissingen durft te nemen.
• Communicatief
  Je legt gemakkelijk contact en weet duurzame relaties op te bouwen met interne klanten, flexmedewerkers en leveranciers. Je bent overtuigend, empathisch en stemt jouw communicatie af op de gesprekspartner. Je beweegt je gemakkelijk op alle niveaus binnen de organisatie.
• Wendbaar
  Je bent flexibel, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht. Je stelt prioriteiten, werkt gestructureerd en beweegt gemakkelijk mee met veranderingen.
• Daadkrachtig en proactief
  Je wacht niet af, maar neemt initiatief en pakt eigenaarschap. Je signaleert kansen en knelpunten, komt zelfstandig met oplossingen en zorgt ervoor dat zaken in beweging komen.
• Commercieel
  Je beschikt over commercieel inzicht en bent een sterke onderhandelaar. Je voert gesprekken met leveranciers over tarieven, voorwaarden en beschikbaarheid en weet binnen de gestelde kaders passende afspraken te maken. Daarbij houd je oog voor kwaliteit, samenwerking én kostenbeheersing.

Ook ben jij:

• In het bezit van een diploma op hbo niveau, bij voorkeur in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Commerciële Economie of een vergelijkbare opleiding.
• Ervaren in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als intercedent, recruiter, consultant of accountmanager binnen de arbeidsbemiddeling, zorg of een corporate omgeving.
• Ervaren in het organiseren van externe inhuur en het onderhouden van leveranciersrelaties.
• Relatiegericht en in staat om duurzame samenwerkingen op te bouwen met interne klanten, flexmedewerkers en leveranciers.
• Administratief sterk en gewend om zorgvuldig en gestructureerd te werken.
• Goed op de hoogte van de actuele wet- en regelgeving rondom externe inhuur en flexibilisering van de arbeidsmarkt, of bereid je hierin verder te ontwikkelen.
• Beschikbaar voor 32tot 36 uur per week.

Dit ga je doen

Als consultant binnen HagaFlex (het Flexbureau van het HagaZiekenhuis) ben jij medeverantwoordelijk voor de optimale inzet van flexibel personeel. Je bent de verbindende schakel tussen de zorgafdelingen, interne flex medewerkers, studenten en externe leveranciers. Je brengt vraag en aanbod samen en zorgt ervoor dat de juiste zorgprofessional op het juiste moment wordt ingezet. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de continuïteit van de zorg en de wendbaarheid van onze organisatie.

Je adviseert leidinggevenden over passende oplossingen voor personeelsvraagstukken en voert regie over het volledige bemiddelingsproces. Een belangrijk onderdeel van jouw functie is de externe inhuur van zorgprofessionals. Je onderhoudt intensief contact met leveranciers, zet aanvragen uit, beoordeelt kandidaten en onderhandelt binnen de afgesproken kaders over tarieven, voorwaarden en beschikbaarheid. Je bewaakt gemaakte afspraken en stuurt bij waar nodig om een kwalitatieve en doelmatige personeelsinzet te realiseren. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de coördinatie van de studenten flexpoule; je voert (sollicitatie)gesprekken met studenten, plaatst ze op diverse opdrachten en onderhoud contact.

Je werkt nauw samen met collega-intercedenten, planners, HR-adviseurs, de personeelsadministratie en leidinggevenden van de verschillende (zorg)afdelingen. Daarnaast volg je de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en de wet- en regelgeving rondom externe inhuur en flexibilisering van arbeid en vertaal je deze naar de dagelijkse praktijk.

Jij zorgt voor:

• Een gezonde flexibele schil en sterk stakeholdermanagement
  Je brengt de personeelsbehoefte van afdelingen in kaart en adviseert leidinggevenden over de optimale inzet van flexibel personeel. Je zoekt actief naar de beste oplossing door interne flexmedewerkers of externe zorgprofessionals in te zetten. Je bouwt aan een sterk netwerk van leveranciers en zorgt voor duurzame samenwerkingen die bijdragen aan een toekomstbestendige flexibele schil.
• Optimale samenwerking
  Je onderhoudt nauw contact met interne klanten, flexmedewerkers en leveranciers. Je bent een professionele gesprekspartner voor alle betrokkenen en weet relaties op te bouwen en te onderhouden.
• Regie op externe inhuur
  Je coördineert het volledige proces rondom externe inhuur. Je zet aanvragen uit bij leveranciers, beoordeelt kandidaten en onderhandelt binnen de afgesproken kaders over tarieven, voorwaarden en beschikbaarheid. Je bent kostenbewust, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Dankzij jouw marktkennis en onderhandelingsvaardigheden realiseer je passende oplossingen voor de organisatie.
• Efficiënte werkprocessen
  Je draagt zorg voor een correcte administratieve afhandeling van het bemiddelingsproces, waaronder contractvorming, overeenkomsten en de benodigde documentatie. Je werkt volgens de geldende wet- en regelgeving en ziet toe op een juiste toepassing hiervan. Je signaleert verbeterkansen, denkt actief mee over het optimaliseren van werkprocessen en draagt bij aan de verdere professionalisering van HagaFlex.

Dit zijn wij

Medewerkers van het HagaZiekenhuis zijn dé sleutel tot mensgerichte zorg.
Samen creëren we, met aandacht, een patiëntgerichte organisatiecultuur van verbeteraars. We luisteren naar ambities, plannen en wensen, van medewerkers en management. Met vakmanschap stimuleren we (persoonlijk) leiderschap en vergroten we eigen regie bij onze medewerkers. Wij richten ons ook op een gezonde, inclusieve werkomgeving. En het is onze ambitie een van de beste werkgevers in de zorg te zijn. Medewerkers zijn de ambassadeurs van ons topklinisch ziekenhuis.

Als intercedent ben je onderdeel van team Arbeidsmarkt, Recruitment en HagaFlex en ontvang je functioneel leiding van de teammanager HagaFlex. Je werkt nauw samen met je collega-intercedenten, planners, HR-adviseurs, collega’s van de personeelsadministratie en leidinggevenden van de (zorg)afdelingen.

Dit is jouw moment

Tussen het realiseren van groei en ambities waarmaken zit maar 1 stap. Zo zet je hem:
Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton.

Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Steffie Vliegen, teammanager HagaFlex: contactinformatie . Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra, recruiter: contactinformatie .

Sluitingsdatum: 29 juli a.s.