Assistent Polikliniek

Combineer gastvrij patiëntcontact met plannen en administratie op een dynamische polikliniek in Utrecht en Nieuwegein.

Waarom kiezen voor deze baan?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en helpt hen op weg met duidelijke informatie en een gastvrij welkom.
• Afwisseling genoeg: baliewerk, telefoon, afspraken plannen, multidisciplinaire agenda’s en ondersteuning bij onder meer hartrevalidatie.
• Je werkt samen met een breed team van paramedici, artsen en collega’s van het secretariaat.
• De werktijden zijn helder: 24 uur per week op maandag of woensdag, donderdag en vrijdag.
• Je krijgt collega’s om je heen die je goed inwerken en met wie je samen de zorg elke dag soepel laat verlopen.

Wat ga je doen als Assistent Polikliniek?
Als assistent polikliniek ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten van de afdeling Paramedische Behandeling, Revalidatie en Sport. Je zorgt dat afspraken goed worden gepland, patiënten vriendelijk worden ontvangen en collega’s kunnen rekenen op een goed georganiseerde administratie.

Je werkt op de locaties Utrecht en Nieuwegein. Aan de balie ontvang je patiënten, beantwoord je vragen en zorg je dat zij weten waar ze moeten zijn. Ook neem je de telefoon aan, plan je afspraken in en verwerk je gegevens zorgvuldig in het elektronisch patiëntendossier.

Daarnaast krijg je te maken met werkzaamheden die specifiek zijn voor de afdeling. Denk aan:

• het plannen van afspraken voor hartrevalidatie;
• het organiseren van multidisciplinaire afspraken, waarbij meerdere zorgverleners betrokken zijn;
• het ondersteunen bij agendabouw in het elektronisch patiëntendossier Epic;
• het meedenken over hoe planning, informatie en patiëntstromen slimmer of duidelijker kunnen.

Je schakelt veel met collega’s, artsen en paramedici. Soms vraagt een patiënt om extra uitleg, verandert een planning of moet je snel overzicht krijgen in een volle agenda. Jij blijft rustig, denkt praktisch mee en zorgt dat patiënten en collega’s verder kunnen.

Met jouw werk draag je direct bij aan goede zorg. Niet door zelf te behandelen, maar door te zorgen dat de organisatie eromheen klopt: gastvrij, zorgvuldig en efficiënt.

Jouw toekomstige werkplek
Je komt te werken op de afdeling Paramedische Behandeling, Revalidatie en Sport. Hier werken ruim 120 collega’s, onder wie fysiotherapeuten, logopedisten, diëtisten, ergotherapeuten, medisch maatschappelijk werkers, revalidatieartsen, sportartsen en poli-assistenten.

Patiënten komen bij deze afdeling voor onder andere multidisciplinaire dagrevalidatie, hartrevalidatie, longrevalidatie en specifieke behandelingen. Omdat therapeuten zowel klinisch als poliklinisch werken, is de sfeer op de afdeling dynamisch en afwisselend.

De collega’s van het secretariaat werken op de locaties Utrecht en Nieuwegein. Je staat er niet alleen voor: je wordt goed ingewerkt en werkt samen met collega’s die elkaar helpen wanneer dat nodig is.

Dit bieden we jou

• Salaris tot maximaal € 3.651,- bruto p/m ( FWG-schaal 35 Cao Ziekenhuizen) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Dit salaris stijgt nog met 2% per 1 augustus 2026
• Jaarcontract voor 24 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten
Jij past goed in deze functie als je graag contact hebt met mensen, overzicht houdt in een volle agenda en zorgvuldig werkt met patiëntgegevens. Je vindt het prettig om onderdeel te zijn van een zorgteam en draagt met jouw administratieve en organisatorische werk bij aan een soepel verloop van de zorg.

Dit breng je in ieder geval mee

• Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratief en/of assisterend werk binnen een zorgomgeving;
• Je kunt zorgvuldig plannen, organiseren en patiëntgegevens verwerken;
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week op maandag of woensdag, donderdag en vrijdag.

Mooi meegenomen

• Werkervaring op een polikliniek, bij voorkeur in een ziekenhuis;
• Ervaring met een elektronisch patiëntendossier, bij voorkeur Epic;
• Ideeën om werkprocessen duidelijker, gastvrijer of efficiënter te maken;
• Het vermogen om rustig en helder te blijven communiceren, ook als de planning verandert.

Twijfel je of je helemaal aan het profiel voldoet? We denken graag met je mee.

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek hand in hand gaan. Dankzij onze grootte maken we echte impact, maar blijven we wendbaar én persoonlijk.

Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Daarnaast zijn we één van de koplopers in Nederland op het gebied van waardegedreven zorg. Dat betekent dat we niet alleen kijken naar wat medisch mogelijk is, maar vooral naar wat écht het verschil maakt voor de individuele patiënt. Door de belangrijkste uitkomsten structureel te meten en samen te leren, ook met de andere Santeon-ziekenhuizen, maken we de zorg elke dag een stukje beter. Bij ons maakt iedere medewerker, ook jij, het verschil voor de patiënt.

Klaar voor jouw volgende stap?
Solliciteer dan via de solliciteerbutton. We ontvangen je motivatie en cv graag uiterlijk 23 juli 2026.

Je krijgt een eerste reactie vóór 25 juli 2026. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 18 augustus 2026. We vragen je hiermee alvast rekening te houden in je agenda.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Ingrid van Beerschoten, afdelingshoofd PB&R, via contactinformatie

Vanaf 27 juli 2026 is Dennis Oppenhuizen aanspreekpersoon. Hij is bereikbaar via 088 320 73 21.