Assistent coördinator Bureau Onderwijs Coassistenten

Wil jij werken met een jonge, ambitieuze doelgroep en voel jij je thuis in een dynamische onderwijs- en zorgomgeving? Wij zoeken een betrokken assistent coördinator die bijdraagt aan het creëren van overzicht en ruimte voor duurzame verbeterstappen binnen ons team.

Wat ga je doen?

Als assistent coördinator BOC (Bureau Onderwijs Coassistenten) vorm jij de spil in deze organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor coassistenten, begeleiders, opleiders en het UMCG en zorgt ervoor dat alle administratieve, organisatorische en logistieke processen soepel verlopen. Je werkt midden in een academische omgeving waar persoonlijke aandacht, kwaliteit van opleiden en een veilig leerklimaat centraal staan. 

In deze rol werk je nauw samen met de affiliatiecoördinator, onderwijskundig adviseur, HR, ICT, de klinische afdelingen binnen Isala en het UMCG. Je bent het vaste aanspreekpunt voor coassistenten én voor interne afdelingen die hen begeleiden. Je draagt eraan bij dat alle processen kloppen, zodat coassistenten hun coschappen goed voorbereid en goed begeleid kunnen doorlopen. 

• Je ondersteunt bij het verwerken van instroom- en personeelsgegevens van coassistenten en zorgt dat alle benodigde documenten volledig en correct worden geregistreerd.
• Je vraagt accounts, autorisaties en overige voorzieningen aan en beheert deze gedurende het coschap.
• Je ondersteunt bij de planning en indeling van stages en verwerkt roosterwijzigingen en mutaties volgens afgesproken richtlijnen.
• Je ondersteunt bij de organisatie van het introductieprogramma en regelt hierbij praktische zaken zoals ruimtes, materialen en communicatie.
• Je onderhoudt contact met coassistenten, afdelingen, het UMCG en andere faculteiten over praktische en administratieve zaken.
• Je bewaakt de juistheid en actualiteit van informatie in documenten, op intranet en in overige communicatiekanalen.
• Je verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van planning, verslaglegging en declaratieverwerking. 

Waar ga je werken?

Isala is één van de grootste en meest veelzijdige opleidingsziekenhuizen van Nederland. Jaarlijks lopen ruim honderd coassistenten van het UMCG en incidenteel andere universiteiten hun coschappen bij onze affiliatie in Zwolle, Meppel en Hardenberg. Binnen deze dynamische omgeving speelt het Bureau Onderwijs Coassistenten (BOC) een cruciale rol: het team organiseert en bewaakt de volledige studentreis, van instroom tot uitstroom, van introductie tot professionele ontwikkeling.

Je komt terecht in een dynamische en veranderende omgeving waar geen dag hetzelfde is. Het team is gemotiveerd, betrokken en werkt met een energieke doelgroep, wat zorgt voor een levendige en collegiale sfeer.

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, planning of administratie.
• Je werkt accuraat en behoudt overzicht in een dynamische en complexe omgeving.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent van nature toegankelijk in je benadering.  
• Je bent flexibel en klantgericht en bent bereid om op vaste dagen (in eerste instantie woensdag en donderdag) aanwezig te zijn en incidenteel buiten kantoortijden te werken.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en gericht op samenwerking.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office en ervaring met systemen zoals YouForce, roosteradministratie en een planningstool. 

Wat bieden wij?

• Een tijdelijk dienstverband van 12 maanden voor 16 uur per week, met mogelijk verlenging.
• De Cao-ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingeschaald in FWG 45 met, per 1 augustus, een maximumsalaris van € 4.346,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Inschaling zal gebeuren op basis van kennis en relevante werkervaring die je meebrengt.
• De pensioenregeling is aangesloten bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Je krijgt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, actieve personeelsvereniging en je kunt gebruik maken van ons Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit.
• Je krijgt toegang tot ons programma “Sterk & Fit” met trainingen en workshops om mentaal en fysiek fit te blijven. 

Wil je meer weten?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan gerust contact op met Henny Tangenberg of Annelies van den Belt, coördinatoren BOC via contactinformatie . 

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via onze sollicitatiebutton.