Administratief projectmedewerker - (internationale) medicijnstudies in ALS

Wij zoeken een organisatorisch sterke en nauwkeurige collega met affiniteit voor administratieve ondersteuning en projectmanagement, die goed kan schakelen tussen diverse taken en prioriteiten.

Dit ga je doen

Binnen de afdeling Neuromusculaire Ziekten van het UMC Utrecht zoeken wij een veelzijdige collega voor een gecombineerde functie als projectassistent en administratief projectmedewerker. In deze rol ondersteun je zowel het operationele team als de kwaliteitsafdeling binnen het TRICALS-consortium, een toonaangevend internationaal samenwerkingsverband binnen het klinisch geneesmiddelenonderzoek in amyotrofische laterale sclerose (ALS). 

Je werkzaamheden zijn divers en bieden je de kans om brede kennis en praktijkervaring op te doen met:

• Administratieve processen
• Projectmatige ondersteuning
• Kwaliteitsmanagement binnen een ‘good clinical practice’ (GCP) instelling
• Digitaal leer- en trainingsomgevingen
• Internationale samenwerkingen

Een belangrijk onderdeel van je werk is de ondersteuning van ons online trainingsplatform waarmee internationale onderzoeksprofessionals worden opgeleid in de uitkomstmaten van ALS-onderzoek. Daarnaast ondersteun je de kwaliteitsafdeling die druk bezig is met procesoptimalisering en het verbeteren van de naleving van klinische onderzoeksvoorschriften en -richtlijnen. Je krijgt de kans om te helpen met kwaliteitsbeheer van klinische onderzoeken en leert veel over de vereisten voor sponsors en dienstverleners.

Je werkt nauw samen met projectmanagers en andere collega’s binnen de operationele tak van het TRICALS-consortium, uitgevoerd vanuit het UMC Utrecht. Wij bieden een prettige en flexibele werkomgeving in een hecht en betrokken team met korte lijntjes naar de rest van de afdeling.

Jouw werkzaamheden

Als administratief projectmedewerker speel je een essentiële ondersteunende rol in het succes van wereldwijde klinische ALS studies met taken als:

• Verzorgen dagelijkse administratie van ons TRICALS-trainingscentrum, in samenwerking met de projectmanager.
• Ondersteunen beheer en de doorontwikkeling van het TRICALS online training platform en cursus managementsysteem.
• Beheren centrale mailbox, fungeren als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorgen voor een vlotte en correcte afhandeling van vragen.
• Documentbeheer, tracking, elektronische archivering en ondersteuning bij kwaliteitsdocumentatie.
• Organiseren vergaderingen: agenda’s opstellen, notuleren en opvolgen van de actiepunten.

Hier ga je werken

De afdeling Neurologie & Neurochirurgie (N&N) bestaat uit zes zorglijnen. In plaats van een indeling in afdelingen en medisch specialismen zijn de zorglijnen geformeerd rondom de topreferente patiëntengroepen met de daaraan gekoppelde onderzoekslijnen. Binnen N&N zijn er zeven onderzoeksgroepen, en waar je gaat werken richt zich specifiek op het ondersteunen van internationaal onderzoek met geneesmiddelen naar de neuromusculaire ziekte ALS.  Dit project is verbonden met het TRICALS-onderzoeksinitiatief.

TRICALS

TRICALS is het grootste onderzoeksinitiatief in Europa om een behandeling voor ALS, PSMA en PLS te vinden. 65 toponderzoekscentra in 19 landen hebben de handen ineengeslagen met patiëntenorganisaties en fondsenwervers om ons enige doel te bereiken: het vinden van effectieve behandelingen voor ALS. In Utrecht (UMC Utrecht) werken momenteel 10 collega’s bij TRICALS, ondersteund door een groot netwerk van artsen, onderzoekers en andere zorgprofessionals. Onze activiteiten zijn grotendeels samen te vatten in drie pijlers: communicatie, industrie studies en door eigen artsen geïnitieerde studies.

Dit neem je mee

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, projectmatige of zorg-gerelateerde richting.
• Je hebt een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
• Aantoonbare ervaring met administratieve en/of projectondersteunende werkzaamheden in de klinische onderzoekssector is een pre.
• Affiniteit met digitale systemen en online omgevingen is een pre
• Je bent flexibel, werkt nauwkeurig en kunt goed schakelen tussen verschillende taken.
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler.
• Je bent gemotiveerd, leergierig, proactief en kunt goed overzicht bewaren.
• Bekendheid met nationale en internationale wet- en regelgeving rondom Klinische Studies (ICH-GCP / EU Clinical Trial Regulation/ WMO) is een pre.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 3.430 en € 4.562 bruto per maand (schaal 8), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.