Administratief medewerker Polikliniek MKA

Intro

Hou jij van structuur, overzicht en contact met mensen? Word onze nieuwe medewerker medische administratie.

Wat ga je doen?

Als medewerker medische administratie bij de polikliniek MKA ben je een spil in de specialistische zorg die wij leveren. Je hebt een belangrijke en afwisselende rol binnen het team, waarin je het gezicht bent van de balie, de planner van vele uiteenlopende spreekuren en je bent vraagbaak voor de patiënten, artsen en verwijzers. Om dit goed te kunnen doen, moet je heel wat in huis hebben, maar dan heb je ook een enorm leuke baan! Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit: 

• Ontvangen van patiënten aan de balie en in de wachtruimte.
• Inplannen van afspraken voor patiënten aan de balie, telefonisch en via Inbasket (de werking hiervan is vergelijkbaar met Outlook).
• Adequate afhandeling van het inkomende telefoonverkeer, post en e-mail.
• Beheren van werklijsten waarin alle in te plannen afspraken terug te vinden zijn.

Wat neem je mee?

• Minimaal MBO-diploma niveau 4, bij voorkeur in een (medisch) administratieve richting. 
• Je bent gastvrij en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring in het werken met MS Office (Outlook, Word en Excel) en andere digitale applicaties, bij voorkeur Epic.  
• Kennis van het specialisme is een pré, maar niet noodzakelijk. 

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: €2.651 tot € 3.513 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Polikliniek MKA levert op beide locaties van Amsterdam UMC patiëntenzorg. Op dit moment hebben wij op locatie VUmc behoefte aan (tijdelijke) uitbreiding van het team medisch administratief medewerkers. Het team ondersteuners bestaat uit polikliniek-assistenten en medisch administratief medewerkers. 

Polikliniek MKA in Amsterdam UMC kent, naast de algemene kaakchirurgie, de sub-specialismen oncologie, oral medicin, traumatologie, kinderkaakchirurgie, reconstructieve chirurgie, implantologie en chirurgische kaakorthopedie.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staan gepland op 11 en 12 september. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Birgit Piening, teamleider polikliniek MKA, via 06 25771784 of b.piening@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Freek van der Hoeve, recruitmentadviseur, via f.r.vanderhoeve@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.