Administratief medewerker polikliniek Interne Geneeskunde

Intro

Ben jij een kei in het plannen van afspraken en zet jij deze voor de patiënt op een rij? En wil je werken in een gezellig team waar we belang hechten aan een goede samenwerking? Kom dan ons team versterken!

Wat ga je doen?

Als medewerker administratie bij de polikliniek Interne Geneeskunde ben jij het gezicht van de polikliniek en word je ingezet op één van de onderdelen van de polikliniek. Dat kan zijn aan de balie (frontoffice) of voor de wat meer administratieve taken in de backoffice. Je werkzaamheden zijn divers en afwisselend en samen met je collega’s zorg je ervoor dat de poli op rolletjes loopt. Je plant afspraken en vervolgafspraken in voor de patiënten, plant nieuwe patiënten in, beantwoordt de telefoon, handelt inkomende mails en post af en je beheert de EPIC werklijsten van waaruit de afspraken voor de patiënten worden gemaakt. Ook beheer je in EPIC de Inbasket tool.

Als je het leuk vindt om veel in contact te zijn met patiënten, te puzzelen met afspraakplanning en daarnaast ook administratief werk te doen, dan is dit de perfecte baan voor jou!

Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo opleiding.
• Werkervaring in een soortgelijke functie in een ziekenhuis is meegenomen!
• Goede tot uitstekende computervaardigheden.
• Kennis van Epic is een pre.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Daarnaast heb je een flexibele werkhouding en ben je stressbestendig en accuraat. Je kan goed samenwerken en vindt het leuk om veel te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden waarmee je onze patiënten vriendelijk en patiëntgericht te woord kunt staan. Je bent gewend om met veranderingen om te gaan en vindt het leuk om mee te denken over hoe de werkzaamheden op efficiënte wijze uitgevoerd kunnen worden.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: €2.651 tot € 3.513 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De polikliniek Interne Geneeskunde is een dynamische poli, waar dagelijks veel gebeurt en waar de patiënt centraal staat. De administratie bestaat uit een gezellig en betrokken team, aangestuurd door een teamleider. De samenwerking binnen het team is goed en samen zorgen wij voor een goed georganiseerde administratie, zodat de patiënten de beste zorg kunnen ontvangen! 

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Kim Oudejans, teamleider Interne Geneeskunde, via 06 5006 3487.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitmentadviseur, via 06 2190 9282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.  

Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.