Administratief medewerker Poli longgeneeskunde

Afwisseling, patiëntcontact en een goed georganiseerde werkdag!

Waarom kiezen voor deze baan?

• Een afwisselende functie waarin je frontoffice en backoffice combineert.
• Veel contact met patiënten, collega's en verschillende zorgprofessionals.
• Werken binnen een van de grootste en meest gespecialiseerde longcentra van Nederland.
• Een betrokken team waarin samenwerken en elkaar helpen vanzelfsprekend zijn.
• 24 uur p/w verdeeld over de maandag, dinsdag en vrijdag

Wat ga je doen als Assistent polikliniek?
Als administratief medewerker op de polikliniek Longgeneeskunde ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor onze patiënten. Je zorgt ervoor dat afspraken goed worden gepland, ontvangt patiënten aan de balie en helpt hen vriendelijk op weg. Je werkzaamheden zijn afwisselend. De ene dag werk je voornamelijk aan de frontoffice, waar je patiënten ontvangt en administratieve werkzaamheden uitvoert. De andere dag ligt de nadruk op de backoffice en beantwoord je telefonisch vragen van patiënten, plan je afspraken en zorg je ervoor dat alles administratief goed wordt verwerkt.

Je schakelt veel met collega's, artsen en het longfunctieteam. Loopt een spreekuur anders dan gepland of verandert de planning? Dan houd jij het overzicht, denk je in oplossingen en zorg je ervoor dat patiënten en collega's verder kunnen.
Samen met achttien collega's en het teamhoofd zorg je ervoor dat de polikliniek iedere dag soepel verloopt.

Jouw toekomstige werkplek
Alle zorg rondom Longgeneeskunde is binnen het St. Antonius samengebracht in het Longcentrum. Dit behoort tot de belangrijkste longcentra van Nederland en staat bekend om de combinatie van specialistische patiëntenzorg, onderzoek en innovatie. Vanuit het hele land komen patiënten naar het St. Antonius voor behandeling. Je werkt op de locaties Nieuwegein en Utrecht, binnen een betrokken team waar collega's gemakkelijk bij elkaar binnenlopen en samenwerken vanzelfsprekend is.

Dit bieden we jou

• Salaris tot maximaal € 3.651,- bruto p/m ( FWG-schaal 35 Cao Ziekenhuizen) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Dit salaris stijgt nog met 2% per 1 augustus 2026
• Jaarcontract voor 24 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten
Jij past goed in deze functie als je energie krijgt van contact met mensen en vindt het prettig om overzicht te houden in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt ook op drukke momenten oog voor de patiënt.

Voor deze functie vragen wij:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een zorgomgeving.
• Je kunt zorgvuldig plannen, organiseren en patiëntgegevens verwerken.
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week, op maandag, dinsdag en vrijdag.
• Je werkt graag samen en denkt actief mee over hoe werkprocessen slimmer of beter kunnen.

Mooi meegenomen

• Werkervaring op een polikliniek, bij voorkeur binnen een ziekenhuis.
• Ervaring met een elektronisch patiëntendossier, bij voorkeur Epic.

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek hand in hand gaan. Dankzij onze grootte maken we echte impact, maar blijven we wendbaar én persoonlijk.

Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Daarnaast zijn we één van de koplopers in Nederland op het gebied van waardegedreven zorg. Dat betekent dat we niet alleen kijken naar wat medisch mogelijk is, maar vooral naar wat écht het verschil maakt voor de individuele patiënt. Door de belangrijkste uitkomsten structureel te meten en samen te leren, ook met de andere Santeon-ziekenhuizen, maken we de zorg elke dag een stukje beter. Bij ons maakt iedere medewerker, ook jij, het verschil voor de patiënt.

Klaar voor jouw volgende stap?
Zie jij jezelf werken op een polikliniek waar gastvrijheid, samenwerken en goede organisatie samenkomen? Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteer via de sollicitatiebutton en upload je cv en een korte motivatie.
De sluitingsdatum voor deze vacature is 19 augustus.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Ilse Vegter, waarnemend teamhoofd Polikliniek Longgeneeskunde, via contactinformatie t/m 6 augustus of Jacqueline Jonker, afdelingshoofd ambulante longgeneeskunde contactinformatie vanaf 7 augustus.

Over het algemeen ontvangen we veel reacties op een vacature als deze. Wees er dus op tijd bij!
Bij meer dan genoeg reacties zullen we de vacature eerder sluiten.