Administratief medewerker met affiniteit voor financiën

Intro

Heb jij een mbo-diploma in een administratieve richting en affiniteit met financiën? Werk je nauwkeurig en krijg je energie van structuur en cijfers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

De afdeling Anatomie en Neurowetenschappen van Amsterdam UMC zoekt een administratief medewerker met een sterke affiniteit voor financiële administratie. In deze veelzijdige functie ben je primair verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning van de afdeling. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het aanmaken, verwerken en controleren van facturen;
• het ondersteunen bij budgetbewaking en financieel beheer;
• het bijhouden van administraties en overzichten;
• het signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen.

Onderdeel van de administratieve taken van de afdeling betreft de verantwoordelijkheid rondom terbeschikkingstellingen: personen die hun lichaam na overlijden ter beschikking stellen aan de wetenschap. Je zorgt voor een zorgvuldige, correcte en respectvolle administratieve afhandeling en onderhoudt waar nodig contact met betrokken partijen, zoals nabestaanden en verzorgenden. 

Je werkt nauw samen met de secretaresses van de afdeling en vormt samen het administratieve hart van de afdeling.

Wat neem je mee?

• Een mbo-diploma in een administratieve richting.
• Aantoonbare affiniteit met financiële administratie.
• Ervaring met financiële systemen (ervaring binnen een zorgorganisatie is een pré).
• Goede beheersing van MS Office en digitale applicaties.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie.

Daarnaast ben je:

• Nauwkeurig en cijfermatig ster. Je werkt secuur, hebt oog voor detail,  kan goed omgaan met cijfers en zorgt ervoor dat (financiële) gegevens correct en betrouwbaar worden verwerkt.
• Gestructureerd en zelfstandig. Je houdt overzicht in je werkzaamheden, kunt goed prioriteiten stellen en taken zelfstandig oppakken.
• Initiatiefrijk en proactief. Je toont eigenaarschap in je werk en pakt taken doelgericht op. Daarbij denk je vooruit en kom je met verbetervoorstellen wanneer je knelpunten signaleert.
• Collegiaal en communicatief vaardig. Je werkt prettig samen met collega's, stemt je communicatie af op je gesprekspartner en draagt bij aan een goede werksfeer. 

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.677 tot € 3.678 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je komt te werken op het secretariaat van de afdeling Anatomie en Neurowetenschappen. Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen binnen de afdeling.

Je werklocatie is Amsterdam UMC, locatie VUmc. Eén dag per week werk je op kantoor binnen de medische faculteit.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland voor woensdag 8 of vrijdag 10 april. Wij willen je vragen hier alvast rekening mee te houden. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Ysbrand van der Werf, afdelingshoofd, via yd.vanderwerf@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitmentadviseur, via 06 2190 9282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.