Administratief medewerker Klinische Farmacie Support

Voor het team Klinisch Farmacie Support zijn wij op zoek naar een accurate administratief ondersteuner met kennis van geneesmiddelen.

Dit ga je doen

Je beheert de gegevensbestanden die de basis vormen van het medicatieproces in het ziekenhuis. Dit betekent dat je (complexe) wijzigingen uitvoert in onder andere de geneesmiddelbestanden van HIX, Metavision en CATO.

Als administratief medewerker Klinische Farmacie Support adviseer en ondersteun je bij het verwerken van gegevens, zoals het inrichten en vormgeven van voorschrijffunctionaliteiten in HIX. Je neemt deel aan interne en externe overleggen en helpt bij het voorbereiden van onderwijs voor artsen en studenten.

Ook speel je een actieve rol in het kwaliteitsbeleid van de afdelingen. Je organiseert verschillende activiteiten, waaronder de coördinatie van recalls.

Hier ga je werken

De ruim 300 medewerkers van de apotheek van het UMC Utrecht leveren dagelijks met veel inzet en enthousiasme hun deskundige bijdrage aan de geneesmiddelenzorg van de patiënt. 

De stafafdeling Klinische Farmacie Support (KFS) bestaat uit negen medewerkers. Hier onderhouden en ontwikkelen we een infrastructuur die artsen, verpleegkundigen en apotheekmedewerkers ondersteunt. Hierdoor kan aan de (poli)klinische patiënt een geneesmiddel veilig worden voorgeschreven, uitgezet, bereid en toegediend.

De afdeling is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van diverse geneesmiddelvoorschrijf-, medicatiebewaking- en informatiesystemen, waaronder HiX (Module Apotheek, Medicatie, Z-index en Poli-apotheek), Cato (systeem tbv cytostatica) de geneesmiddeldatabank van MetaVision (intensive care) en het onderhoud van infuuspomp bibliotheken.  Er worden  eigen  clinical rules ontwikkeld in HIX.  Processen en werkinstructies worden vastgelegd in een kwaliteitssysteem Zenya.

Dit neem je mee

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt inhoudelijke kennis van geneesmiddelen en de risico’s bij het voorschrijven en toedienen ervan, bijvoorbeeld als apothekersassistent of verpleegkundige.
• Je hebt een voorkeur voor administratieve werkzaamheden.
• Je hebt affiniteit met ICT.
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt.
• Je bent servicegericht en communiceert helder.
• Je pakt je werk proactief en gestructureerd aan.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende expertises, sociale en culturele achtergronden. 

Goed om te weten
Solliciteren op deze vacature kan tot maandag 22 december. De gesprekken zullen in januari plaatsvinden.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de €3.020,- en €4.041,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.