Administratief medewerker ARIA

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het bedrijfsbureau van Animal Research Institute AMC (ARIA). Dit team ondersteunt de processen en planning van de faciliteit. Jouw werkzaamheden binnen dit team variëren en bestaan naast de gebruikelijke secretariële en organisatorische ondersteuning, telefoon en e-mail afhandeling, onder andere ook uit de volgende verantwoordelijkheden:

• Beheer van aanvragen en protocollen van ons proefdierregistratiesysteem; Tick@lab.
• Bestellen van dieren.
• Intake van nieuwe medewerkers.
• Verwerken van gegevens in bestanden en registraties (personeel, financieel, dieradministraties).
• Beheer van aanvragen en protocollen van ons proefdierregistratiesysteem; Tick@lab.
• Beheer van documenten.
• Inkopen van artikelen en dieren.
• Transport van dieren en dierlijke bijproducten regelen.
• Bezetting receptie.

Naast werkzaamheden voor het ARIA zul je ook ongeveer 8 uur per week dezelfde soort werkzaamheden uitvoeren voor de Instantie voor Dierenwelzijn (IvD).

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau aangevuld met relevante administratieve werkervaring.
• Bij voorkeur ervaring in een proefdieromgeving.
• Uitstekende computervaardigheden en kennis van MS office (Outlook, Word, Excel).
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Affiniteit met proefdierverzorging en/of onderzoek is een pre.

Je bent energiek, een echte teamspeler en neemt graag werk uit handen. Je haalt plezier uit zaken goed en snel organiseren. Je voert je werkzaamheden met veel zorg en oog voor detail uit. Je bent flexibel en hebt een klantgerichte instelling.

Je bent handig met (software)systemen, je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (Nederlands én Engels) en je bezit uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent gewend om proactief op zoek te gaan naar zaken die om actie vragen en om deze te prioriteren.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Vanaf 1 juli 2025 is er een salarisverhoging van 3%. Zie hier meer informatie over de verbeterde arbeidsvoorwaarden.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
• De mogelijkheid om na een gedegen inwerkperiode in overleg gedeeltelijk vanuit huis te werken. 

Waar ga je werken?

Het ARIA faciliteert de uitvoering van dierexperimenteel onderzoek ten behoeve van de biomedische wetenschap en onderwijs. Onderzoekers van binnen en buiten Amsterdam UMC voeren in het ARIA dierexperimenteel onderzoek uit. Het bedrijfsbureau van het ARIA ondersteunt processen in en rond de proefdierfaciliteit van Amsterdam UMC op locatie AMC. Dit kleine, maar enthousiast team heeft de taken zo verdeeld dat ze elkaar aanvullen. Dit zie je terug in de grote mate van zelfstandigheid die je krijgt in je werkzaamheden. Zelf zal je niet met proefdieren in aanraking komen, maar je werkt samen met een betrokken team wat dagelijks zorgdraagt voor onze dieren.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Mariska Peters, coördinator bedrijfsbureau ARIA, via 06-11724860 of m.a.peters@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is. 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.