Senior Operatieassistent Oogheelkunde

Intro

Ben jij onze nieuwe senior operatieassistent met oog voor detail? Kom het team van oogheelkunde versterken.

Wat ga je doen?

Als senior operatieassistent ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van operatieprocessen, met specifieke focus op de Oogheelkunde. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor collega's, chirurgen, studenten en management en biedt oplossingen voor vragen en problemen. Je hebt een voorbeeldfunctie en ondersteunt op de werkvloer en werkt samen met een vakspecialist om protocollen op te stellen. Je coördineert de begeleiding en het coachen van (nieuwe) medewerkers en studenten.

Bij de implementatie van nieuwe procedures draag je zorg voor voorlichting en instructie.  Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van materialen en middelen (zichtzendingen, instrumenten, disposables), en onderhoud je contacten met verschillende afdelingen en externe bedrijven. Als vraagbaak voor collega's en het management lever je een waardevolle bijdrage aan de organisatie door deel te nemen aan projecten en werkgroepen en bij te dragen aan verbeteringen en innovaties binnen de afdeling.

De planningscoördinator is verantwoordelijk voor een efficiënte personeels- en patiëntenplanning en zorgt voor een optimale inzet van apparatuur en instrumenten. Je signaleert knelpunten, stemt deze af met teamleiders en lost ze op binnen de planningskaders. Je controleert en coördineert het OK-programma, bereidt het wekelijkse planningsoverleg voor en bewaakt de naleving van afspraken. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor planbureaus, onderhoudt het rooster na uitgifte, en zorg je voor optimale inzet van middelen.  

Als dagcoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor de operatieassistenten en verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing op het operatiecomplex. Je ervoor zorgt dat het OK programma voorspoedig verloopt en bewaakt de voortgang. Je signaleert tijdig knelpunten in de uitvoering van het primaire proces en zoekt hiervoor oplossingen. Samenwerking staat centraal: je werkt nauw samen met andere disciplines, zoals anesthesiologen, anesthesiemedewerker, PACU, operatieassistenten, leidinggevenden, operateurs, schoonmaak en logistiek. Mededankzij jou verloopt het operatieprogramma soepel en efficiënt.  

Als senior wordt je één dag in de week uitgepland voor vakinhoudelijke taken. Als dag- en planningscoördinator word je, afhankelijk van de bezetting, 1 à 2 dagen per week ingezet. Aanvankelijk vervul je de rol van senior gedurende het reorganisatietraject. Na afronding van het reorganisatietraject neem je ook de functie van plannings- en dagcoördinator op je. 

Wat neem je mee?

We zoeken een communicatief sterke en daadkrachtige professional met een uitstekend organisatorisch vermogen. Je kunt prioriteiten stellen, snel schakelen bij onverwachte situaties en gaat tactvol om met tegengestelde belangen. Betrouwbaarheid, integriteit en flexibiliteit kenmerken jou, en je bent proactief, resultaatgericht en een verbindende teamspeler. 

• Afgeronde opleiding tot operatieassistent. 
• Affiniteit met de Oogheelkunde.  
• Actuele kennis van ontwikkelingen in het beroep en specifieke vakgebied. 
• HBO werk en denkniveau. 
• Je bent collegiaal en servicegericht. 

Wat bieden we jou?

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 9M: € 3.858 tot € 5.647 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling Operatiecentrum is verdeeld over twee locaties (VUmc en AMC). Deze interimfunctie is voor locatie VUmc. Je gaat aan de slag in een operatiecentrum dat momenteel een reorganisatietraject ondergaat. Deze periode van verandering biedt een unieke kans om jouw expertise toe te passen en bij te dragen aan de ontwikkeling van onze nieuwe organisatie. 

Let op: Wij bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor de duur van het reorganisatietraject. 

Interesse in deze uitdaging? Solliciteer dan nu en kom ons team versterken! 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Tamara Diephuis, teammanager OK, via 06-50087664 of t.diephuis@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Freek van der Hoeve, recruitmentadviseur, via of f.r.vanderhoeve@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.