Opnamecoördinator - Tijdelijk

Samen met een collega geef je vorm aan de organisatie en coördinatie van acute opnames binnen de regio en ben je uitvoerend beheerder van de Regeling Acute Psychiatrische Opnemingen Gezondheidsregio Midden Westelijk Utrecht (RAPO). De ene collega richt zich primair op de coördinatie binnen de Volwassenenpsychiatrie. De andere collega richt zich primair op de coördinatie binnen de Ouderenpsychiatrie, HC Structuur en de Open Afdeling maar in voorkomende gevallen en bij afwezigheid van je directe collega houd je je ook met de werkzaamheden van je collega bezig. De collega voor 16 uur zal op beide aandachtsgebieden ingezet gaan worden. De collega voor tijdelijk 32 uur zal zich vooral richten op de Ouderenpsychiatrie, HC Structuur en de Open Afdeling. Daarbij werk je nauw samen met je collega. Het primaire doel is om zo snel mogelijk een passend klinisch zorgaanbod te bieden.

Alle aanmeldingen voor een geplande of acute opname bij Volwassenenpsychiatrie, Ouderenpsychiatrie
en de algemene open en gesloten acute klinieken komen binnen bij de Centrale Opnamecoördinator. Deze beheert en onderhoudt de gezamenlijke aanmeldlijst voor de verschillende afdelingen en het overzicht met betrekking tot de logistiek van opnames, overplaatsingen en ontslagen. Je beoordeelt opname verzoeken op haalbaarheid, geschiktheid en beschikbare plek en zorgt voor informatie en contact met ontvangende behandelaar om af te stemmen en voor akkoord. Je bent kritisch op het beoordelen van de hulpvraag in relatie tot het behandelaanbod van de kliniek. Je legt contact met verwijzers en afdelingen om de opname af te stemmen en draagt mede zorg voor de zorglogistiek en de administratieve afwikkeling daarvan.

Naast je rol binnen de opnamecoördinatie heb je ook een rol als adviseur voor verstrekken van informatie aan verwijzers over aanmelding en het traject tot aan de start van behandeling of doorverwijzing. Je geeft voorlichting en advies aan andere disciplines en externen met betrekking tot het zorgaanbod voor de doelgroep en verstrekt advies aan verwijzers t.a.v. mogelijkheden voor overbruggingszorg. Daarnaast maak je rapportages ter attentie van informatie over aanmeldingen, opnamen, wachtlijsten en doorstroming van patiënten ten behoeve van leidinggevenden en/of verwijzers. Je levert daarbij een bijdrage aan beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie met betrekking tot patiëntenlogistiek.

Altrecht geeft samen met de psychiatrische opnameklinieken van UMCU en PAAZ St. Antonius Ziekenhuis vorm aan alle opnames van cliënten die zich in onze regio bevinden en acuut psychiatrische klinische zorg nodig hebben. In 60% van de opnames is er sprake van een WvGGZ maatregel. Jaarlijks vinden er meer dan 1500 acute opnames plaats, daarnaast vinden er ook geplande opnames plaats. Omdat Altrecht regiehouder Acute GGZ is in de regio hebben wij ook de verantwoordelijkheid een bed te beleggen als er noodzaak is tot opname. Deze verantwoordelijkheid drukt op de Centrale Opnamecoördinator die dit proces in goede banen moet zien te leiden, ook als er verschillende of zelfs conflicterende belangen zijn.

Wat bieden we jou?

• Een contract van 16 uur met de mogelijkheid om flexibel meer te werken en/of de functie te vervullen in duobaan waarbij je deels de mogelijkheid hebt tot thuiswerken.
• Voor de tijdelijke aanstelling een contract van 32 uur voor de duur van 5 maanden waarbij je deels de mogelijkheid hebt tot thuiswerken.
• De functie wordt op dit moment opnieuw beschreven en gewogen. Mogelijk leidt dit tot aanpassing van de honorering volgens de CAO GGZ. Naast vakantie en lfb uren (166 u en 35 u bij een volledig contract).
• Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,33% van het jaarsalaris.
• Altrecht hanteert voor medewerkers een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ‘Alflex’, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaal vriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement.

Wat breng je mee?

• Je hebt een relevante HBO opleiding op verpleegkundig of agogisch gebied
• Je beschikt over aantoonbare acuut psychiatrische kennis en ervaring
• Je kunt omgaan met verschillende belangen, bent sociaal vaardig en komt niet snel met mensen in conflict
• Je bent systematisch en geordend en in staat je werk zelfstandig vorm te geven
• Je bent digivaardig en bereid je te verdiepen in de systemen waar de centrale opnamecoördinator mee werkt.

Nieuwsgierig geworden?
Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met een van beide opnamecoördinatoren. Te bereiken op werkdagen via contactinformatie

Een sollicitatie voor deze functie kun je richten aan Harry Kwast, directeur bedrijfsvoering Acute Psychiatrie

Bijzonderheden
Interne en externe sollicitaties worden tegelijk in behandeling genomen. Omdat we interne mobiliteit belangrijk vinden heeft de interne kandidaat bij gelijke geschiktheid voorrang.