Adviseur Integraal Capaciteitsmanagement

Voor deze innovatieve rol zijn we op zoek naar een gemotiveerde collega die klaar is om een hands-on bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van ons gloednieuwe team. Wegens tijdelijke uitbreiding van ons team ICM zijn we opzoek naar een collega die ons in de periode van 1 jaar kan versterken.

Over de afdeling

Hoe kan Meander de zorgvraag en beschikbare capaciteit zo goed mogelijk op elkaar afstemmen? Hoe kunnen we de steeds schaarser wordende capaciteit (bijvoorbeeld spreekuren, OK´s, personeel en bedden) zo optimaal mogelijk benutten? Hoe gaan we zo slim mogelijk om met onze schaarse resources? Dit zijn de vragen waar de adviseur ICM zich mee bezighoudt. Wij houden ons bezig met het organisatie breed implementeren van ICM. Dit vraagt om de nodige verander skills aangevuld met de juiste analytische vaardigheden. Team ICM vormt de (analytische) basis voor strategische en tactische capaciteit en resource vraagstukken.

Onze ambitie is om volledig inzicht te hebben in de capaciteit en productie van ons ziekenhuis: wat is de benodigde capaciteit van de polikliniek, de SEH, het operatiecomplex of de kliniek en wat komt er op ons af? Op welke wijze wordt de capaciteit ingezet, wat zijn de knelpunten hierin, wat is het niveau van presteren en waar ligt het potentieel voor verbetering? Kortom hoe brengen we de capaciteit en productie in balans.

De uitdaging de komende jaren voor team ICM is iedereen binnen Meander in beweging te krijgen en mee te nemen in het gedachtengoed van integraal denken. Ben jij klaar om samen deze uitdaging aan te gaan?

Wat ga je doen

Als adviseur ICM houd jij je bezig met de volgende zaken:

• Als adviseur ICM ontwikkel en implementeer je ICM voor één van de zorg gerelateerde bedrijfsonderdelen van Meander.
• Je stelt capaciteitsplanningen op in samenwerking met de vakgroepen en centra.
• Je begeleidt tactischplanningsoverleggen (terugblikken, vooruitkomen, besluiten tot eventuele bijsturing).
• Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten in operationele, tactische en strategische capaciteitsplanningen.
• Je vertaalt de opgedane inzichten naar verbeteradviezen en verbeteringen in operationele, tactische en strategische capaciteitsplanningen voor het eigen bedrijfsonderdeel.
• Je analyseert en adviseert voor verschillende stakeholders in relatie tot capaciteits- en resource vraagstukken.
• Je begeleidt afdelingen bij het implementeren en uitvoeren van integraal capaciteitsmanagement en je geeft op een coachende manier trainingen aan collega´s.
• Ook deel jij jouw expertise binnen de organisatie t.a.v. ICM.
• Jij zorgt voor de doorontwikkeling van ICM organisatie breed en de implementatie hiervan.
• Ook stuur jij projecten aan om te komen tot de juiste beleidskeuzes of verbeteringen dan wel de implementatie hiervan. 

Wij vragen

Naast de benodigde analytische skills zijn we ook op zoek naar adviseurs met de nodige ervaring in verandermanagement. De geschikte kandidaat:

• Beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in de richting van (technische) bedrijfskunde, zorgmanagement of capaciteitsmanagement.
• Beschikt over de nodige veranderkracht om de organisatie mee te krijgen. Je deinst niet terug voor problemen en ziet juist de uitdaging hierin om dit om te zetten in mogelijke oplossingen.
• Heeft ervaring met werken in een ziekenhuis of zorginstelling.
• Heeft kennis en ervaring met betrekking tot supply chain processen, gericht op (capaciteits-) planning en planningsprocessen.
• Heeft ervaring met projectmanagement, dit is een pré.
• Beschikt over analytisch vermogen en cijfermatig inzicht, heeft ervaring in het werken met voorspellingsmodellen en is een expert in Excel.
• Heeft ervaring en affiniteit met het ontwikkelen van (voorspel)modellen, dashboards en automatisering van planningen is een pré.
• Is accuraat in het werk, komt deadlines na en heeft een sterke wijze van communiceren.

De functie betreft 28 uur en vraagt om flexibiliteit betreft de werktijden. Diverse afspraken zijn met medisch specialisten en vinden daarom aan het eind van de werkdag plaats.

Wij bieden

• Een contract voor de duur van een jaar.
• Werken in een mooi ziekenhuis met ambitieuze en gedreven collega’s in een prettige werksfeer.
• Een centraal gelegen werkplek in het bruisende Amersfoort.
• Een salaris van € 3.923,- tot maximaal € 5.746,- bruto per maand (FWG 60) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring.
• Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioensopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Interessante extra’s, zoals een fietsplan en premiekorting op je verzekeringen.
• Een vitaliteitsaanbod met allerlei leuke trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, Yoga en bedrijfsfitness).
• Goede scholing- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en workshops organiseert.