Interne vacature: Manager Ondersteuning Medezeggenschap

Ben jij een verbindende leider die zowel strategisch als praktisch sterk is? Kun jij complexe vraagstukken vertalen naar heldere acties, terwijl je de samenwerking tussen verschillende teams versterkt? Dan zoeken wij jou! Met jouw visie en hands-on mentaliteit draag je bij aan hoogwaardige zorg en een goed functionerende bureau-ondersteuning. Zet jij jouw leiderschapskwaliteiten in voor de toekomst van Arkin?

Het versterken van zeggenschap is momenteel een belangrijk thema in de zorg. Medewerkers willen meedenken over de invulling van hun werk en werkomgeving. Cliënten (en hun naasten) worden graag actief betrokken bij nieuwe initiatieven en ontwikkelingen binnen Arkin. De Wet Medezeggenschap voor Cliënten in een Zorginstelling (WMCZ) en de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) onderschrijven dit.

Dit betekent dat we de bureau-ondersteuning van de medezeggenschap cliënten, medezeggenschap medewerkers, inbreng van naasten en van de zorginhoudelijke vakgroepen binnen Arkin in diverse vormen in de komende tijd verder willen professionaliseren. Daarom zoeken we een manager ondersteuning medezeggenschap.

Wat ga je doen?
Als Manager Ondersteuning Medezeggenschap speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de cliëntenraad van Arkin, Roads en Sinai voor 28 uur per week. Daarnaast ondersteun je 8 uur per week de medewerkers van de Naastenraad, de ambtelijk secretarissen van de OR en van de onderdeelcommissies, de ondersteuner van de medezeggenschap voor de zorginhoudelijke vakgroepen (medisch specialisten, psychologen, verpleegkundig specialisten en verpleegkundigen). In de organogram val je onder de HR Manager Arbeidsvoorwaarden. Daarnaast heb je via functionele lijnen veel contact met diverse stakeholders binnen Arkin waaronder de bestuurssecretaris en de Raad van Bestuur.

Je zorgt ervoor dat de cliëntenraad optimaal functioneert, begeleidt hen bij het formuleren van beleid, en draagt bij aan de kwaliteit van zorg.

Met jouw coachende leiderschap en expertise op het gebied van medezeggenschap creëer je draagvlak voor de Cliëntenraad en de andere organen zoals hierboven genoemd. Daarmee zorg je voor een soepele samenwerking binnen de organisatie, synergie binnen de medezeggenschap en goed werkgeverschap voor de betreffende ondersteuners.

Jouw taken voor de Cliëntenraad Arkin van groot naar klein:

• Adviseren en mede ontwikkelen van beleid om de kerntaken van de cliëntenraad; de medezeggenschap en belangenbehartiging van de cliënten van Arkin vorm te geven vanuit cliëntenperspectief.
• Bewaken van de voortgang van het meerjarenplan van de Cliëntenraad en de begroting.
• Leidinggeven aan het bedrijfsondersteunend bureau, de ondersteuners en vrijwilligers en faciliteren van samenwerkingsverbanden.
• Zorgdragen voor de communicatie en afstemming tussen cliëntenraad en interne/externe stakeholders.
• Coördineren en organiseren van activiteiten zoals het jaarlijkse kerstsymposium.
• Coördineren en organiseren van de cliëntenopiniepanels in samenwerking met de afdeling onderzoek, Arkin.
• Eindverantwoordelijk voor de financiële uitvoering van de Cliëntenraad.

Jouw taken voor de overige (medezeggenschap) ondersteuners:

• Leiding geven aan de ambtelijk secretarissen van de OR en onderdeelcommissies, de ondersteuners van de Naastenraad, en de ondersteuner van de vakgroepen. Het accent ligt hierbij op werkgeverschap en niet op inhoudelijke sturing.
• Vorm geven aan de invulling van goed werkgeverschap en het leidinggeven van de werkprocessen, na inventarisatie en in afstemming met de medewerkers van bovengenoemde organen.

Wij bieden jou:
Bij Arkin bieden we jou een dynamische werkomgeving waarin je echt impact kunt maken op de kwaliteit van zorg en behandeling. Je werkt in een gedreven team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en innovatie.
Een greep uit de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 60 (min. €3541.- en max €5335.- bruto op basis van 36 uur);
• Het betreft een vacature voor 28 uur per week voor een jaar voor de cliëntenraad Arkin en 8 uur per week als leidinggevende voor de andere medezeggenschap en/of ondersteuning zoals hierboven genoemd. Als je het naar jouw zin hebt, hebben wij zeker de intentie jou daarna een vast contract aan te bieden;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goede pensioenvoorziening op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van Good Habitz.

Wat breng je mee?
We vinden het een pré als je ervaring in de zorgsector en met (cliëntenraad)medezeggenschap hebt.
Verder ontvangen wij jouw sollicitatie heel graag, als je:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau hebt;
• Ervaring hebt met organisatie- en projectmanagement;
• Over sterke analytische vaardigheden beschikt en kennis hebt van medezeggenschapsrecht;
• Beschikt over sociale en communicatieve vaardigheden voor het creëren van draagvlak en het aansturen van teams.

Werken bij Arkin
Arkin is een overkoepelende stichting die 11 specialismen omvat. Hierdoor kunnen mensen bij Arkin terecht voor alle behandelingen op het gebied van geestelijke- en verslavingszorg. Arkin behandelt meer dan 35.000 cliënten en dat doen we met ruim 4200 collega's op locaties in en rondom Amsterdam, Amstelveen, Utrecht, Amersfoort en Hilversum.  

Interesse? 
Voor meer informatie over de functie van Manager Ondersteuning Medezeggenschap bij Arkin kun je contact opnemen met Maaike Riemersma (Manager Cliëntenraad) op contactinformatie of Hans Homan (HR Manager) op contactinformatie . Zij staan klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden.
Deze vacature staat eerst 14 dagen intern open (tot 18 november) en indien nodig, daarna ook extern open. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor. Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Arkin streeft naar diversiteit in haar team en nodigt daarom kandidaten met verschillende achtergronden en ervaringen uit om te solliciteren.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.