Financieel-administratief medewerker poliklinische apotheek

Ben jij een enthousiaste, accurate, flexibele en betrokken financieel-administratief medewerker met HBO denkniveau? Dan zijn wij op zoek naar jou voor deze uitdagende functie binnen het dynamische team van de poliklinische apotheek!

Dit ga je doen

Samen met jouw collega’s van de financiële apotheekadministratie beheers en bewaak je de financiële administratieve organisatie van de poliklinische apotheek. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het invoeren van zorgprestaties in ons apotheeksysteem Chipsoft-HiX;
• Het controleren op juiste betaler en juiste afhandeling van in te dienen declaraties bij de zorgverzekeraar of patiënt en bij interne doorbelasting;
• Het beoordelen en verwerken van afgekeurde receptregels door zorgverzekeraars inclusief bijbehorende communicatie;
• Het onderhouden van contacten met collega’s en patiënten met betrekking tot verstrekkingen, vergoedingsaanvragen en de afhandeling hiervan in het systeem.

Hier ga je werken

De ruim 280 medewerkers van de apotheek van het UMC Utrecht leveren dagelijks met veel inzet en enthousiasme hun deskundige bijdrage aan de geneesmiddelenzorg van de patiënt. Waardevol én grensverleggend; dat is de farmaceutische zorg die de apotheek wil bieden!

De apotheek is verantwoordelijk voor het medicatiebeleid in het ziekenhuis en staat voor toonaangevende ziekenhuisfarmacie betreffende patiënt- en productgerichte zorg, onderzoek, onderwijs en opleiding. De apotheek bestaat uit de subafdelingen Klinische Farmacie, Poliklinische Apotheek, Bereidingen, Geneesmiddelenlogistiek, Celtherapie Faciliteit, Veiligheid & Kwaliteit en Onderzoek, Onderwijs & Opleiding. 

In de centrale hal van het ziekenhuis is de poliklinische apotheek gehuisvest, waar patiënten, bezoekers en medewerkers terecht kunnen voor hun specialistische medicatie.

De poliklinische apotheek is volop in ontwikkeling. In 2021 is de apotheek HKZ gecertificeerd. Niet alleen neemt het aantal patiënten toe, ook onze dienstverlening op het gebied van specialistische farmaceutische zorg (thuis) breidt zich steeds verder uit.  Het poliklinische apotheekteam bestaat uit ongeveer 50 FTE in totaal.

Dit neem je mee

Wij zoeken een accurate, flexibele en betrokken financieel-administratieve duizendpoot, die nauwkeurig en zelfstandig werkt, op een natuurlijke manier grenzen bewaakt zonder de dienstbaarheid uit het oog te verliezen en enthousiast de handen uit de mouwen steekt. Je bent open, servicegericht en gericht op continue verbeteren. Je schroomt niet om verbetervoorstellen te doen of feedback te geven én te ontvangen. 

Daarnaast verwachten wij van jou:

• Je hebt een MBO diploma;
• Je hebt ervaring als financieel-administratief medewerker;
• Je kunt werken met het reguliere Office-programma’s, zoals Excel;
• Kennis van de apotheek/ zorgadministratie  is een pre;
• Kennis van Chipsoft-HiX, andere apotheekinformatiesystemen en/of SAP is een pre.

Het is belangrijk dat je je collega’s, klanten of leveranciers op een passende wijze vriendelijk te woord staat. Je bent integer en gewend om te werken met vertrouwelijke gegevens. Je schakelt soepel tussen de verschillende werkzaamheden, bent stressbestendig en kan goed het overzicht bewaken. Je hebt humor en werkt graag samen. Het is een vereiste dat je de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst. 

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende expertises, sociale en culturele achtergronden.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de €2932 en €3923 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar. We hopen jou na een jaar een vast contract aan te kunnen bieden.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.   
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.   
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).   
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.  
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.